Responsable des aides financières pour les étudiants (F/H) - CDI

CentraleSupélec International Affairs; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation CentraleSupélec recherche un(e) Responsable des aides financières pour accompagner les étudiants dans leurs demandes de bourses et le financement de leurs formations.

Vous travaillez au sein de la Direction de la Vie Étudiante et de Campus et collaborez avec les services internes, alumni et partenaires institutionnels pour définir et suivre les modalités d’attribution, le budget et les actions de communication.

Qualifications

• Formation supérieure, minimum bac +3, avec spécialisation en gestion administrative et/ou financière.
• Expérience réussie dans la gestion de dispositifs d’aides financières et accompagnement des étudiants.
• Maîtrise du cadre réglementaire des aides dans l’enseignement supérieur.

Responsabilités

• Accueil des étudiants et explication des dispositifs (bourses et cautionnement de prêts).
• Instruire les dossiers et définir les modalités d’attribution des bourses.
• Suivre le budget et délivrer les attestations; assurer le lien avec la Fondation.
• Piloter le comité et proposer des évolutions stratégiques.

Connaissances

Gestion administrative

Accompagnement étudiants

Confidentialité

Réglementation aides financières

Dispositifs de bourses

Gestion budgétaire

Formation

Bac+3 minimum + spécialisation gestion administrative/financière

Outils

Excel

Outils de reporting

Description du poste

Venez rejoindre une institution dynamique, multiculturelle et tournée vers l'innovation !

Mission

La Fondation CentraleSupélec collecte de 8 à 10 millions € par an auprès des entreprises et des alumni. Elle a pour mission d’aider les étudiants de l’Ecole par un programme d’aides financières et de soutien de leurs projets. Elle soutient également les activités pédagogiques et de recherche, son développement international et les activités liées à l’entrepreneuriat.

Nous recherchons un(e) Responsable des aides financières dont la mission principale sera d’accompagner les étudiants dans leur demande de bourse et le financement de leurs formations

Rattaché(e) à la Direction de la Vie Etudiante et de Campus de de CentraleSupélec, et plus spécifiquement au sein du Students Welcome Desk, en lien étroit avec la Fondation, vous travaillerez en collaboration avec les services de l’Ecole, (scolarité, pôle international), les étudiants et leurs familles et les partenaires institutionnels français ou internationaux.

A ce titre vos activités seront les suivantes :

• Accueillir les étudiants : Expliquer les dispositifs (bourses et cautionnement de prêts) aux étudiants et certainement aussi à leurs familles pour les Bachelors ;
• Instruire les dossiers : Définir et adapter les modalités d’attribution des bourses, notamment pour les élèves hors cycle ingénieurs, organiser et coordonner les jurys ;
• Suivre sur l’année les dossiers et le budget, délivrer les attestations ;
• Assurer le lien avec la Fondation pour le versement des bourses ;
• Assurer la communication à destination des élèves, en lien étroit avec la Fondation et tous les partenaires (ESSEC, ESCP, McGILL ...etc) ;
• Assurer la communication sur nos sites et réseaux sociaux sur le financement des formations ;
• Proposer des évolutions stratégiques pour faire évoluer notre politique de bourses ;
• Gérer l’organisation du comité de pilotage « ouverture sociale et bourses » ;
• Suivre les aspects réglementaires ;
• Définir des indicateurs de suivi.

Profil

Issu(e) d’une une formation supérieure (minimum bac + 3), avec une spécialisation dans la gestion administrative et/ou financière, en gestion de projet ou en droit public, vous justifiez d’une expérience réussie dans la gestion de dispositifs d’aides financières, idéalement au sein un service dédié à l’accompagnement des étudiants.

Vous disposez d’une bonne connaissance du cadre réglementaire des aides financières dans l’enseignement supérieur et des dispositifs de bourses de nos partenaires : ESSEC ; McGILL ; Université Paris Saclay ou d’autres fondations.

Vous savez monter des dossiers de prêt et de financement.

Vous êtes capable de conduire des projets avec méthodologie.

Vous maitrisez les règles de gestion budgétaires, donc de facto les outils bureautiques (notamment Excel pour le reporting, l’élaboration de tableau de bord pour mesurer la performance et le traitement de données), avec une aisance avec les outils numériques (et plateformes de gestion spécifique idéalement).

Vous maitrisez les techniques, outils de communication ainsi que les réseaux sociaux.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.

Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.

Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, tout en étant autonome et force de proposition.

Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles.

Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience dans l’accompagnement des étudiants.

Une pratique professionnelle de l’anglais (B2/C1) est requise, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences

• Gestion administrative
• Accompagnement des étudiants
• Confidentialité
• Connaissance du cadre réglementaire des aides financières
• Dispositifs de bourses
• Gestion budgétaires