Assistant Événementiel (F/H) - Stage

Supelec; Paris, Saint-Aubin; Sur place; EUR 6 696 - 8 928; Plein temps

Résumé du poste

CentraleSupélec à Paris recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Événementiel pour une durée de 4 à 6 mois, à partir de la rentrée 2026. Le candidat contribuera à l'organisation de divers événements pour renforcer la notoriété de l'école.

Les principales responsabilités incluent la logistique d'événements, le suivi des informations pour les salons et la coordination avec les équipes internes. Ce stage est idéal pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences en communication et en gestion d'événements.

Qualifications

• Expérience préalable dans l'organisation d'événements souhaitée.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation d'événements pour promouvoir l'école.
• Gérer la logistique des événements internes et externes.
• Centraliser les informations des participants pour les salons.

Connaissances

Organisation d'événements

Communication

Gestion logistique

Description du poste

La Direction du Marketing et de la Communication de CentraleSupélec, qui a pour mission de promouvoir l'école, ses formations et renforcer sa notoriété, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Événementiel dès la rentrée 2026, pour une durée de 4 à 6 mois. Dans le cadre du développement de l'activité événementielle, votre mission principale sera de contribuer à l’organisation de différents événements destinés à renforcer la notoriété de CentraleSupélec, en participant activement aux actions de terrain et aux dispositifs de communication lors de manifestations majeures.

Vous participerez activement à l’organisation et à la logistique d’événements destinés à valoriser l’image de l’école auprès des anciens étudiants, partenaires et des jeunes diplômés, en lien direct avec l’équipe de la direction du marketing et de la communication.

A ce titre, vos activités seront les suivantes:

1. Organisation d’événements de CentraleSupélec

• Soutien logistique à l’organisation d’événements internes (inauguration du bâtiment Sébastienne Guyot à Paris et du bâtiment Breguet à Gif-sur-Yvette) et externes (Paris-Saclay Summit) : suivi de l’avancement des projets, recueil des besoins des participants, coordination entre les différentes parties prenantes.

2. Salons de l’Étudiant (en France)

• Centralisation des informations des participants.
• Recherche d’itinéraires et d’hébergements pour les étudiants.
• Préparation et envoi des courriels logistiques (réservations, informations pratiques).
• Création de badges pour les participants.
• Préparation matérielle des salons (stocks, impressions, supports…).

3. Salons Internationaux

• Suivi des informations liées à la participation de l’école aux salons à l’étranger.

4. Journées Portes Ouvertes

• Aide à la coordination logistique (contacts internes, prestataires, fournisseurs).

5. Forums étudiants

• Mise à jour des tableaux de suivi : forums, étudiants mobilisés, modifications diverses.
• Déclaration des étudiants sur la plateforme interne.

Candidature : Merci d’envoyer votre CV accompagné d’un portfolio ou d’exemples de réalisations (si disponibles) à [e-mail].