Responsable Comptabilité et Logistique (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Le Faouët; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI en Bretagne recrute un gestionnaire comptable et budgétaire pour assurer la facturation médico-sociale, le suivi budgétaire et le pilotage logistique, avec une forte aptitude à l’analyse et à l’optimisation des coûts. Le candidat émet les titres, suit les versements, et élabore des tableaux de bord.

Vous collaborez avec la Direction pour garantir l’efficience des processus et la qualité des services rendus, notamment via les outils MAD/JVS/Chorus et la télétransmission des

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire du secteur social et médico-social.
• Connaissance de la comptabilité publique (comptabilité M22).
• Connaissance de la facturation médico-sociale.
• Connaissance du fonctionnement d’un service d’aide à domicile.

Responsabilités

• Émettre les titres et les mandats de fonctionnement et d’investissement de la structure.
• Saisir le budget en lien avec la Direction.
• Assurer le suivi des versements par les organismes et les usagers.
• Suivre la ligne de trésorerie en lien avec la Direction.
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier et de recettes.
• Créer et mettre à jour les dossiers usagers à partir des notifications de prise en charge, des contrats d’engagement et des sorties.
• Suivre les prises en charge (PEC), contrôler leur validité et informer les responsables de secteur en cas d’anomalie.
• Vérifier la cohérence des heures réalisées et transmettre les informations au service RH.
• Assurer la facturation à destination des usagers et des organismes financeurs.
• Gérer les régularisations et les réductions de titres le cas échéant.
• Assurer la télétransmission des données de facturation.
• Établir et transmettre les attestations fiscales.
• Mettre à jour la tarification et informer les usagers.
• Élaborer et transmettre les rapports d’activités demandés par les organismes financeurs.
• Recenser les besoins de la structure.
• Négocier avec les fournisseurs et suivre les contrats.
• Élaborer et/ou veiller au respect des règles d’achat et de commande.
• Suivre le parc matériel et organiser la maintenance et le suivi des équipements.
• Coordonner les prestations externes et suivre les contrats.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Capacité d’analyse

Outils

MAD

JVS

Chorus

DGFIP

Suite bureautique

Description du poste

Mission principale du service

Effectuer des actes d’assistance, de soutien et d’accompagnement aux publics en situation de fragilité (momentanée ou pérenne) : personnes âgées, handicapées, familles en difficulté. Il/elle garantit la fiabilité des opérations comptables, le suivi budgétaire et la gestion des ressources logistiques du GCSMS. Il/elle accompagne la Direction dans le pilotage des moyens financiers et matériels, optimise les processus de gestion dans une logique d’efficience, et contribue à la continuité du fonctionnement de la structure et à la qualité des services rendus aux personnes accompagnées.

Mission 1 : Gestion de la facturation

• Créer et mettre à jour les dossiers usagers à partir des notifications de prise en charge, des contrats d’engagement et des sorties.
• Suivre les prises en charge (PEC), contrôler leur validité et informer les responsables de secteur en cas d’anomalie.
• Vérifier la cohérence des heures réalisées (heures d’intervention, kilomètres) et transmettre les informations au service RH.
• Assurer la facturation à destination des usagers et des organismes financeurs (Département, Caisses, Mutuelles, etc.) : éditer, contrôler, valider et transmettre.
• Gérer les régularisations et les réductions de titres le cas échéant.
• Assurer la télétransmission des données de facturation (Domatel, OSCAR, PPAS, MSA, PEP’S, etc.).
• Établir et transmettre les attestations fiscales.
• Mettre à jour la tarification et informer les usagers (conventions, …).
• Élaborer et transmettre les rapports d’activités demandés par les organismes financeurs.

Mission 2 : Gestion comptable et budgétaire

• Émettre les titres et les mandats de fonctionnement et d’investissement de la structure.
• Saisir le budget en lien avec la Direction.
• Assurer le suivi des versements par les organismes et les usagers.
• Suivre la ligne de trésorerie en lien avec la Direction.
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier et de recettes.

Mission 3 : Gestion des achats et approvisionnements

• Recenser les besoins de la structure.
• Négocier avec les fournisseurs et suivre les contrats, en lien avec la Direction.
• Élaborer et/ou veiller au respect des règles de mise en concurrence et des procédures internes, d’achat et de commande.

Mission 4 : Suivi des moyens matériels et équipements

• Assurer le suivi du parc matériel (mobilier, équipements, véhicules, etc.).
• Organiser la maintenance, le renouvellement et le suivi des équipements.
• Coordonner les prestations externes (maintenance, nettoyage, sécurité, …).
• Suivre les contrats de prestations et contrôler leur exécution.

Mission 6 : Organisation et optimisation de l’activité logistique

• Identifier les besoins d’amélioration de l’activité logistique.
• Structurer et améliorer les circuits logistiques internes (commandes, livraisons, stockage).
• Mettre en place des outils de suivi et de pilotage logistique y compris en termes de coût.

Mission 7 : Suivi budgétaire des activités logistiques

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets liés aux achats et à la logistique.
• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de suivi des dépenses.
• Analyser les écarts et proposer des actions correctives.

Connaissances

• Connaissance du cadre réglementaire du secteur social et médico-social.
• Connaissance de la comptabilité publique (comptabilité M22).
• Connaissance de la facturation médico-sociale.
• Connaissance du fonctionnement d’un service d’aide à domicile.

Compétences techniques

• Maîtrise du logiciel de gestion de la facturation et des plannings (MAD).
• Maîtrise des logiciels de gestion comptable (dont JVS, DGFIP, Chorus).
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacités d’analyse et de synthèse pour le suivi des dossiers et des indicateurs.
• Sens des priorités et de l’organisation, autonomie et rigueur dans la gestion.