Responsable Comptabilité et Logistique (H/F)

SERVICE AIDE A DOMICILE DORN-HA-DORN; Le Faouët; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupement de Coopération Sociale et Médico-Social « Dorn Ha Dorn » recherche un Responsable Comptabilité et Logistique pour garantir la fiabilité des opérations comptables et budgétaires, et assurer la gestion des moyens logistiques.

Le poste implique l'accompagnement de la Direction, l'optimisation des processus et la supervision des activités de facturation, achats et maintenance des équipements, avec une dimension logistique et financière essentielle pour les services rendus.

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire du secteur social et médico-social.
• Connaissance de la comptabilité publique (comptabilité M22).
• Connaissance de la facturation médico-sociale.
• Connaissance du fonctionnement d'un service d'aide à domicile.

Responsabilités

• Créer et mettre à jour les dossiers usagers et suivre les prises en charge.
• Assurer la facturation et les télétransmissions aux financeurs.
• Établir les attestations fiscales et mettre à jour les tarifs.
• Élaborer les rapports d'activités demandés par les financeurs.
• Émettre les titres et mandats et suivre le budget.
• Suivre la trésorerie et les dépenses; tenir les tableaux de bord.
• Négocier les achats et suivre les contrats.
• Suivre le parc matériel et coordonner les prestations externes.
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets logistiques.

Connaissances

Gestion de la facturation et plannings

JVS

DGFIP

Chorus

Analyse et synthèse

Organisation et rigueur

Formation

Bac+3/4 Comptabilité

Licence professionnelle Comptabilité

Outils

MAD

JVS

DGFIP

Chorus

Description du poste

Offre n° 210XLST - Responsable Comptabilité et Logistique (H/F)

Groupement de Coopération Sociale et Médico-Social « Dorn Ha Dorn » recherche un Responsable Comptabilité et Logistique. Le poste consiste à garantir la fiabilité des opérations comptables, le suivi budgétaire et la gestion des ressources logistiques du GCSMS. Il/elle accompagne la Direction dans le pilotage des moyens financiers et matériels, optimise les processus de gestion dans une logique d'efficience, et contribue à la continuité du fonctionnement de la structure et à la qualité des services rendus aux personnes accompagnées.

Mission 1 : Gestion de la facturation

• Créer et mettre à jour les dossiers usagers à partir des notifications de prise en charge, des contrats d'engagement et des sorties.
• Suivre les prises en charge (PEC), contrôler leur validité et informer les responsables de secteur en cas d'anomalie.
• Vérifier la cohérence des heures réalisées (heures d'intervention, kilomètres) et transmettre les informations au service RH.
• Assurer la facturation à destination des usagers et des organismes financeurs : éditer, contrôler, valider et transmettre ; gérer les régularisations et les réductions de titres le cas échéant.
• Assurer la télétransmission des données de facturation (Domatel, OSCAR, PPAS, MSA, PEP'S, etc.).
• Établir et transmettre les attestations fiscales.
• Mettre à jour la tarification et informer les usagers (conventions, ...).
• Élaborer et transmettre les rapports d'activités demandés par les organismes financeurs.

Mission 2 : Gestion comptable et budgétaire

• Émettre les titres et les mandats de fonctionnement et d'investissement de la structure.
• Saisir le budget en lien avec la Direction.
• Assurer le suivi des versements par les organismes et les usagers.
• Suivre la ligne de trésorerie en lien avec la Direction.
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier et de recettes.

Mission 3 : Gestion des achats et approvisionnements

• Recenser les besoins de la structure.
• Négocier avec les fournisseurs et suivre les contrats, en lien avec la Direction.
• Élaborer et/ou veiller au respect des règles de mise en concurrence et des procédures internes, d'achat et de commande.

Mission 4 : Suivi des moyens matériels et équipements

• Assurer le suivi du parc matériel (mobilier, équipements, véhicules, etc.).
• Organiser la maintenance, le renouvellement et le suivi des équipements.
• Coordonner les prestations externes (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).
• Suivre les contrats de prestations et contrôler leur exécution.

Mission 6 : Organisation et optimisation de l'activité logistique

• Identifier les besoins d'amélioration de l'activité logistique.
• Structurer et améliorer les circuits logistiques internes (commandes, livraisons, stockage).
• Mettre en place des outils de suivi et de pilotage logistique y compris en termes de coût.

Mission 7 : Suivi budgétaire des activités logistiques

• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets liés aux achats et à la logistique.
• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de suivi des dépenses.
• Analyser les écarts et proposer des actions correctives.

Connaissances

• Connaissance du cadre réglementaire du secteur social et médico-social.
• Connaissance de la comptabilité publique (comptabilité M22).
• Connaissance de la facturation médico-sociale.
• Connaissance du fonctionnement d'un service d'aide à domicile.

Compétences techniques

• Maîtrise du logiciel de gestion de la facturation et des plannings (MAD).
• Maîtrise des logiciels de gestion comptable (dont JVS, DGFIP, Chorus).
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacités d'analyse et de synthèse pour le suivi des dossiers et des indicateurs.
• Sens des priorités et de l'organisation, autonomie et rigueur dans la gestion.

Compétences

• Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables.
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires.
• Elaborer un compte de résultat.
• Etablir des déclarations fiscales et sociales.
• Fiscalité.
• Gestion de la trésorerie.
• Mettre en place les procédures comptables.
• Piloter une activité.
• Prévision budgétaire.
• Techniques de contrôle interne.
• Gestion des situations litigieuses.
• Permis B - Véhicule léger.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Conditions

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en astreinte.

Déplacements professionnels.

Salaire

• selon grille fonction publique

Expérience

• 6 Mois - Connaissance SAD (indispensable).
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Comptabilité - Licence professionnelle Comptabilité (indispensable).