Office Manager H/F

Relations RH; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Relations RH recherche un.e Office Manager en CDI à Paris. Vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, du suivi des contrats fournisseurs, du budget de fonctionnement des bureaux et de l'interface avec les prestataires.

Vous assurerez la vie de bureau et le bien-être des équipes, organiserez les événements internes et serez le point de contact logistique des collaborateurs. Formation Bac+2 à Bac+5 et première expérience souhaitée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 requise.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (Office Management, Assistant(e) de direction/équipe).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et organisationnelles.

Responsabilités

• Gérer l'administration générale de l'entreprise (courrier, fournitures, prestataires).
• Gérer les contrats fournisseurs (bailleur, assurances, maintenance, nettoyage, etc.).
• Suivre le budget de fonctionnement des bureaux et les notes de frais.
• Assurer l'interface avec les prestataires externes (IT, RH, comptabilité).
• Veiller au fonctionnement des locaux (accueil, propreté, équipements) et organiser les événements internes.
• Étre le point de contact logistique pour les collaborateurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Relations rh recrute un.e Office Manager H/F en CDI à Paris

Gestion administrative et opérationnelle

• Assurer la gestion administrative générale de l'entreprise (courrier, fournitures, prestataires)
• Gérer les contrats fournisseurs (bailleur, assurances, maintenance, nettoyage, etc.)
• Suivre le budget de fonctionnement des bureaux et les notes de frais
• Assurer l'interface avec les prestataires externes (IT, RH, comptabilité)

Vie de bureau et bien-être des équipes

• Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux (accueil, propreté, équipements)
• Organiser les événements internes (séminaires, afterworks, temps forts d'équipe)
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toute question logistique

Support RH et onboarding

• Participer à l'organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, welcome kit)
• Contribuer au suivi administratif RH en lien avec les équipes concernées
• Formation Bac +2 à Bac +5
• Première expérience réussie sur un poste similaire (Office Management, Assistanat de direction/d'équipe, Coordination administrative)
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
• Excellent relationnel, sens du service et discrétion
• Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)

Compétences clés : rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, aisance relationnelle