Responsable Bureau des Entreprises 50% - Hanches (H/F)

SERVICE DEPARTEMENTAL DE L'EDUCATION NAT; Hanches; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

SERVICE DEPARTEMENTAL DE L'EDUCATION NAT recrute un responsable bureau des entreprises à mi-temps pour un lycée professionnel à Hanches.

Le poste implique la centralisation des actions de formation, le développement de partenariats et le suivi administratif, avec animation et support auprès des équipes pédagogiques et des partenaires locaux. Expérience souhaitée et autonomie requises.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d'un établissement (EPLE).
• Connaissance des fondamentaux de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils de bureautique.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Conduite de réunion.
• Organisation, pilotage.

Responsabilités

• Centraliser les actions de développement de la formation professionnelle et assurer la gestion administrative.
• Mise en place et suivi de partenariats avec les acteurs du territoire.
• Support administratif au suivi des partenaires du lycée.
• Organisation et animation d'évènements en lien avec les acteurs locaux.
• Participation à la collecte de la taxe d'apprentissage.
• Promouvoir l'offre de formation professionnelle auprès des entreprises et collectivités.
• Veille et développement du réseau d'entreprises partenaires.
• Accompagner les apprenants dans leur recherche de formations et de lieux d'accueil.
• Saisie des dossiers d'inscriptions en apprentissage et accueil des apprenants et familles.
• Suivi des périodes en entreprises et des conventions ou contrats.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement d'un ÉL

Connaissance des fondamentaux de la FP

Maîtrise des outils de bureautique

Travail en équipe et réseau

Autonomie et adaptabilité

Sens de l'organisation / rigueur

Sens de la pédagogie

Esprit d'innovation

Rédaction et synthèse

Conduite de réunion

Organisation et pilotage

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Responsable Bureau des Entreprises 50% - Hanches (H/F)

Responsable Bureau des Entreprises 50% - Hanches (H/F) 28 - Hanches

Offre n° 213FGTD

Responsable Bureau des Entreprises 50% - Hanches (H/F)

L'académie recrute un(e) responsable bureau des entreprises pour un lycée professionnel à Hanches à mi-temps pour l'année scolaire.

Missions principales

• Centraliser les actions de développement de la formation professionnelle (scolaire, apprentissage, continue), assurer la gestion administrative en support des DDF, coordonnateurs de l'apprentissage et équipes pédagogiques.
• Mise en place et suivi de partenariats avec les acteurs du territoire
• Support administratif au suivi des partenaires du lycée
• Soutien à l'organisation et l'animation d'évènement en lien avec les acteurs du territoire
• Participation aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissage
• Promouvoir l'offre de formation professionnelle auprès des interlocuteurs locaux (entreprises, collectivités.)
• Contribution aux actions de développement de l'offre de formation
• Participation au développement du réseau d'entreprises partenaires
• Assurer une veille autour de l'activité sur le bassin d'emploi
• Participation au réseau académique des bureaux des entreprises
• Organisation des temps de formation en milieu professionnel
• Appui au recensement des partenaires professionnels de l'établissement
• Accompagnement, en lien avec les équipes pédagogiques, des apprenants dans leur recherche de formations et de lieux d'accueil
• Accueil, renseignement et suivi des demandes des apprenants et leur famille ; saisie des dossiers d'inscriptions en apprentissage
• Participer à l'animation autour des interlocuteurs professionnels : tuteurs, RH, maîtres d'apprentissage
• Assurer le suivi de la période en entreprises : visites, lien avec les équipes pédagogiques et l'interlocuteur qui gère les conventions ou contrats
• Suivi de la mise en application de la gratification des PFMP
• Soutien et suivi des mobilités européennes et internationales
• Intégration et la mise en œuvre de la relation école/entreprise dans le parcours de formation des apprenants
• Appui à l'organisation des périodes en entreprises et au retour d'expériences
• Appui à l'organisation de modules d'insertion en lien avec les acteurs et besoins locaux
• Appui à l'organisation de temps de découvertes et immersion dans le monde professionnel des personnels et apprenants
• Suivi administratif et support aux équipes pédagogiques des livrets d'apprentissage dans le cadre de la liaison avec les maîtres d'apprentissage
• Support administratif UFA : interlocuteur des équipes pédagogiques sur le suivi du traitement des vacations
• Suivi administratif de la consommation des moyens alloués dans le cadre de la mise en œuvre des formations en apprentissage
• En lien avec l'organisation établissement, participer à la remontée de l'assiduité des apprenants auprès des entreprises
• Etre un acteur majeur de la prévention des ruptures ou des abandons

Profil recherché

• Savoirs: Connaissance du fonctionnement d'un établissement (EPLE)
• Savoirs: Connaissance des fondamentaux de la formation professionnelle
• Savoirs: Maîtrise des outils de bureautique
• Savoir être: Travail en équipe et en réseau, capacités relationnelles
• Savoir être: Faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité
• Savoir être: Sens de l'organisation / rigueur
• Savoir être: Sens de la pédagogie
• Savoir être: Esprit d'innovation
• Savoir-faire: Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Savoir-faire: Conduite de réunion
• Savoir-faire: Organisation, pilotage

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 19H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale