Responsable Administration des Ventes (H/F/X)

Cityway; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat à durée indéterminée

Package de rémunération attractif

Télétravail possible 2 jours par semaine

Équipe dynamique

Résumé du poste

Une entreprise leader en mobilité digitale recherche un Responsable Administration des Ventes pour piloter le cycle ADV. Basée à Aix-en-Provence, la fonction implique la supervision de la facturation, la conformité administrative et la gestion des contrats, avec un minimum de 5 ans d'expérience requis. L'emploi propose un CDI avec un package attractif, deux jours de télétravail par semaine et une équipe dynamique.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en Administration des Ventes, idéalement avec marchés publics.
• Maîtrise de la facturation et des outils de dématérialisation comme Chorus Pro.
• Connaissance du cadre réglementaire public.

Responsabilités

• Piloter le cycle Order-to-Cash, de l'enregistrement des commandes à l'encaissement client.
• Superviser la facturation clients en garantissant conformité et respect des délais.
• Gérer les révisions contractuelles et suivre les encaissements clients.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens des priorités

Relationnel

Formation

Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou administration des ventes

Outils

Excel

ERP

CRM

Description du poste

Responsable Administration des Ventes (H/F/X)

Acteur majeur du numérique au service de la mobilité, Cityway conçoit et opère des plateformes digitales qui facilitent les déplacements : sites web, applications mobiles, calculateurs d’itinéraires, billettique, information voyageurs, et bien plus encore.

Filiale du groupe Transdev, notre mission ? Simplifier la mobilité de millions d’usagers, favoriser l’usage des transports publics et accélérer la transition écologique.

Basée à Aix-en-Provence et forte de plus de 140 talents passionnés, Cityway est aujourd’hui un leader reconnu de la mobilité digitale, en France et à l’international.

Au cœur de la performance commerciale et financière de l’entreprise, nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes pour piloter l’ensemble du cycle ADV, avec une expertise particulière sur les marchés publics.

Ta destination : la fiabilité financière et contractuelle au service de la performance.

Véritable interface entre les équipes commerciales, projets et finance, tu sécurises les contrats, fiabilises la facturation et contribues activement au pilotage financier et à l’amélioration continue des processus.

Tes missions, si tu les acceptes :

• Piloter le cycle Order-to-Cash : de l’enregistrement des commandes à l’encaissement client.
• Superviser la facturation clients (B2B et marchés publics) en garantissant conformité, exactitude et respect des délais.
• Assurer la conformité administrative et réglementaire des dossiers, notamment sur les marchés publics (pièces contractuelles, Chorus Pro).
• Gérer les révisions contractuelles (indexation, revalorisations tarifaires).
• Calculer et suivre les commissions commerciales en lien avec la Direction Financière et les RH.
• Suivre les encaissements, encours clients et délais de paiement (DSO).
• Produire un reporting régulier (CA facturé, encours, DSO, commissions).
• Être force de proposition sur l’optimisation des outils et processus ADV (digitalisation, automatisation, KPI).

Issu(e) d’une formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou administration des ventes, tu disposes d’au moins 5 ans d’expérience en ADV, idéalement avec une pratique confirmée des marchés publics.

Très bonne maîtrise de la facturation, du cadre réglementaire public et des outils de dématérialisation (dont Chorus Pro).

Tu es à l’aise avec Excel, ERP et CRM.

Tes atouts ?

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton autonomie, ton sens des priorités et tu as un excellent relationnel.

Pour rejoindre notre aventure nous te proposons :

• Un contrat à durée indéterminée,
• Un package de rémunération attractif (selon profil et expérience composé d'une rémunération fixe et d'une prime sur objectifs),
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine,
• Une société innovante avec une équipe dynamique.

Localisation : Aix en Provence

Cityway valorise la diversité sous toutes ses formes et s'engage à créer un environnement de travail inclusif et accessible à tous. Tu disposes d'une RQTH ?

Notre équipe RH est à disposition pour discuter des adaptations possibles pour une intégration réussie.