Responsable Administration des Ventes F/H

WeRecruit; Saint-Mandé; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un professionnel pour piloter l’administration des ventes et assurer le cycle client de devis e0 facturation et avoirs, tout en garantissant la conformite9 commerciale et la qualite9 des donne9es. Le candidat coordonne les relances et les litiges avec les services concernés et participe 0 lpost9le9ration des proce9s internes.

Le poste implique la production de reportings et l accompagnement des e9quipes commerciales et ope9rationnelles dans le pilotage de leur

Responsabilités

• Piloter le cycle client de bout en bout: devis, contrats, commandes, facturation et avoirs.
• Garantir la conformite9 des conditions commerciales et la qualitative des donne9es.
• Veiller au respect des proce9dures internes.

Description du poste

Rattach e9(e) la Direction, vous occupez un r f4le central entre les e9quipes commerciales, op e9rationnelles et financi e8res. c0 ce titre, vous aurez pour principales missions :

Piloter l'administration des ventes :

• Superviser le cycle client de bout en bout : devis, contrats, commandes, facturation et avoirs.
• Garantir la conformit e9 des conditions commerciales et la qualit e9 des donn e9es.
• Veiller au respect des proc e9dures internes.

Assurer le suivi de la facturation et des encaissements :

• Piloter le planning de facturation.
• Suivre les encours clients et coordonner les relances avec la comptabilit e9.
• Identifier et r e9soudre les litiges en collaboration avec les e9quipes concern e9es.
• Contribuer e0 l'am e9lioration des dffrais de paiement tout en pr e9servant la relation client.

Produire les reportings et accompagner les e9quipes :

• c9laborer les indicateurs de suivi (commandes, chiffre d'affaires, backlog, encours, pr e9visions...).
• Analyser les e9carts et proposer des actions correctives.
• Accompagner les e9quipes commerciales et op e9rationnelles dans le pilotage de leur activit e9.

Participer e0 la structuration des processus :

• Harmoniser les pratiques ADV entre les diff e9rentes entit e9s.
• Optimiser les outils et les processus.
• Participer aux projets de d e9mat e9rialisation et de facturation e9lectronique.