Responsable Administration des Formations en Alternance

Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM); Grand Est; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

École Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM) sur le campus de Metz recherche un agent administratif dédié au Service des Formations. Vous piloterez le suivi pédagogique des parcours, l’organisation des jurys et l’accompagnement des inscriptions.

Vous assurerez le suivi des contrats d’alternance, les périodes en entreprise et la préparation des bilans et audits. Vous accueillerez les usagers et contribuerez à la vie du service tout au long de l’année.

Qualifications

• Gestion administrative et pédagogique des affaires courantes
• Organisation et suivi des parcours en formation
• Suivi des jurys et des commissions de formation
• Suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
• Suivi des périodes en entreprise et des assiduités des élèves alternants
• Gestion des audits CTI et des obligations de reporting

Responsabilités

• Assurer le suivi des périodes à l’école des élèves PIS et BACHELOR.
• Suivi de l’arborescence Programme Ingénieur·e de Spécialité et BACHELOR : organiser les rattrapages, les revalidations et éditer les bulletins des élèves.
• Organiser les Commissions Exceptionnelles de Suivi de la Formation pour le Programme Ingénieur·e de Spécialité.
• Préparer et suivre les jurys PI spé mécanique et mécatronique avec AMTalents et ISTP.
• Préparer et suivre les jurys Bachelor, en partenariat avec AMTalents.
• Organiser la sélection d’entrée en PI spé et en BACHELOR (280 dossiers).
• Participer aux inscriptions administratives des étudiants du campus de Metz.
• Suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation des élèves en alternance.
• Suivi administratif des périodes en entreprise des élèves PGE, PIS et BACHELOR sous statut apprentis.
• Suivi de l’assiduité des élèves alternants et du dossiers contrats de professionnalisation.
• Gestion administrative avec le CFA AMTalents pour audits CTI et BPF.
• Participation aux temps forts institutionnels et gestion des envois tout au long de l’année.
• Contribuer à la gestion administrative et pédagogique des affaires courantes et accueillir les usagers et personnels.

Description du poste

École Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM) sur le campus de Metz recherche un agent administratif dédié au Service des Formations. Vous piloterez le suivi pédagogique des parcours, l’organisation des jurys et l’accompagnement des inscriptions.

Vous assurerez le suivi des contrats d’alternance, les périodes en entreprise et la préparation des bilans et audits. Vous accueillerez les usagers et contribuerez à la vie du service tout au long de l’année.