Gestionnaire Admin. Formations en Alternance | Télétravail

Artsetmetiers; Metz; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible 3 jours/semaine

Transports publics pris en charge

Restauration collective

Job summary

Arts et Métiers Metz recherche un Gestionnaire administratif de formations pour assurer la gestion administrative et pédagogique des affaires courantes du service sur le campus. Vous accueillerez les usagers, suivrez les inscriptions et contribuerez au pilotage des cursus du Bachelor et du Programme Ingénieur de Spécialité.

Vous assurerez le suivi des jurys, la gestion des périodes d’alternance et des contrats d’apprentissage, tout en veillant à la qualité des procédures administratives et au

Qualifications

• Diplôme et expérience professionnelle : Vous êtes titulaire au minimum d’un baccalauréat et vous disposez idéalement d’une première expérience dans la gestion administrative, de préférence dans le champ de la formation continue ou de l’enseignement supérieur.
• Une bonne compréhension de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, ainsi que des grandes missions qui le structurent (formation initiale, formation continue, recherche, orientation, diffusion et coopération), constituera un véritable atout pour ce poste.
• Savoirs et savoir-faire : Vous connaissez et comprenez les concepts de base de la gestion de la scolarité dans des situations connues et récurrentes.
• Vous appliquez les procédures de gestion simple de la scolarité dans un souci de qualité.
• Vous effectuez des actes simples et élémentaires de gestion administrative.
• Vous savez orienter les usagers du service.
• Vous maîtrisez l’outil informatique et les systèmes d’information.
• Vous savez élaborer et rédiger des documents.
• Savoir-être : Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur.
• Vous faites preuve de polyvalence et d’une capacité d’adaptation.
• Vous savez gérer les priorités.
• Vous disposez de compétences relationnelles et travaillez facilement en équipe.
• Vous possédez des capacités rédactionnelles.
• Vous faites preuve d’initiative.

Responsibilities

• Contribuer à la gestion administrative et pédagogique des affaires courantes du service, accueillir et informer quotidiennement les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement.
• Préparer et assurer le suivi des jurys Bachelor, en partenariat avec AMTalents (CFA école) et l’ISTP.
• Organiser les Commissions Exceptionnelles de Suivi de la Formation pour le Programme Ingénieur de Spécialité.
• Suivre les périodes en école et en entreprise, gérer les contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
• Prendre part aux temps forts institutionnels du service et assurer la gestion des envois tout au long de l’année.

Job description

Arts et Métiers Metz recherche un Gestionnaire administratif de formations pour assurer la gestion administrative et pédagogique des affaires courantes du service sur le campus. Vous accueillerez les usagers, suivrez les inscriptions et contribuerez au pilotage des cursus du Bachelor et du Programme Ingénieur de Spécialité.

Vous assurerez le suivi des jurys, la gestion des périodes d’alternance et des contrats d’apprentissage, tout en veillant à la qualité des procédures administratives et au