Responsable administratif(ve) H/F

France Travail; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Marseille propose un poste de responsable administratif et pédagogique en CDI. Vous assurez l'organisation des activités administratives et apportez un appui à l'équipe pédagogique, tout en accompagnant les étudiants tout au long de leur parcours.

Vous supervisez l'équipe administrative, recrutez les surveillants, élaborez les tableaux de bord et assurez la gestion des dossiers du personnel, des admissions et des paiements.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et pédagogique.
• Capacité à encadrer et superviser une équipe.
• Maîtrise des process de paie et de facturation.
• Gestion des dossiers du personnel et des étudiants.
• Aisance avec les outils de reporting et les tableaux de bord.

Responsabilités

• Gérer l'équipe administrative et assurer l'organisation.
• Recruter les surveillants et superviser leurs activités.
• Élaborer les tableaux de bord et suivre l'activité.
• Gérer les dossiers administratifs du personnel et des enseignants.
• Coordonner les admissions, inscriptions et réinscriptions.
• Suivre le paiement des frais de scolarité et les factures.
• Assurer la sécurité et l'entretien des locaux.

Connaissances

Gestion administrative

Management d'équipe

Recrutement

Reporting

Suivi budgétaire

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

ACS logiciel comptable

Description du poste

13 - Marseille

Publié le 25 septembre 2026

Rattaché(e) au Directeur de l'Établissement, vous assurez l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives, apportez un appui administratif à l'équipe pédagogique et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours. Vos principales missions sont :

• Management de l'équipe administrative
• - Encadrement, organisation et supervision de l'équipe administrative
• - Recrutement des surveillants
• - Élaboration des tableaux de bords et de suivi et reporting de l'activité à la direction du site et du groupe.
• Gestion administrative
• - Gestion des dossiers administratifs du personnel et des enseignants
• - Prise en charge des dossiers de demande de formation des salariés, des devis de formations et suivi
• - Gestion des contrats, transmission des éléments de paie et validation des notes de frais
• - Gestion administrative des admissions, des inscriptions et des réinscriptions
• - En lien avec la Direction financière, gestion et suivi du paiement des frais de scolarités et relance
• - Participation aux rentrées administratives
• - Gestion des dossiers de bourses et de fonds de solidarité
• - Suivi administratif des parcours étudiants.
• Gestion des services généraux
• - Suivi de l'entretien courant des locaux et du matériel
• - Gestion de la sécurité du site et supervision de la société de ménage
• - Achat et gestion des stocks des consommables
• - Transmission sur le logiciel comptable (ACS) et suivi du paiement des factures pour les prestataires extérieurs et fournisseurs.
• Relations avec les administrations et organismes de financement
• - Recueillir et assembler les pièces administratives pour les dossiers Rectorat, Conseil Régional, ...
• - Réponse aux enquêtes annuelles et suivi des déclarations obligatoires
• - Devis et facturation (Entreprise - OPCO - CERFAH).
• Recrutement candidats libres (statut art.25)
• - Gestion des candidatures pour tout le Groupe, recrutement, suivi et relance
• - Organisation et suivi des entretiens de motivation.
• Support au service pédagogique
• - Participation à la gestion des plannings, salles et examens
• - Organisation et gestion administrative des partiels et examens
• - Élaboration des bulletins de notes
• - Supervision de l'établissement des feuilles de présences mensuelles, de l'établissement et envoi des attestations de présence aux entreprises et au CERFAH, suivi des absences
• - Edition et suivi du règlement des factures
• - Gestion administrative des épreuves du Diplôme d'État
• - Gestion de l'établissement des livrets étudiants pour le jury final et transmission
• - Inscription des étudiants, saisie et transmission des tableaux de notes à la DREETS.
• Qualité et amélioration continue
• - Participation au respect des procédures internes et au suivi de la certification Qualiopi
• - Organisation d'événements
• - Organisation logistique des portes ouvertes, remises de diplômes et réunions diverses.
• Organisation d'événements
• - Organisation logistique des portes ouvertes et des remises de diplômes.
• Référent(e) outil Aimaira
• - Référent(e) Aimaira pour le Groupe, accompagnement et soutien des équipes.

Rémunération: 35 000 - 39 600 €Poste à pourvoir immédiatement.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 39000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable