Coordinateur de site H/F

notre client; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

notre client recherche un(e) agent d’accueil et de coordination pour assurer le bon fonctionnement quotidien du site, gérer les inscriptions et accompagner les étudiants dans leurs démarches.

Vous serez en contact avec les équipes pédagogiques et les étudiants, en présentiel et à distance, et contribuerez à l’organisation des journées portes ouvertes et des événements locaux.

Qualifications

• Gestion administrative des inscriptions et dossiers étudiants
• Organisation logistique des cours, examens et temps forts
• Administration de la plateforme pédagogique digitale
• Réception et orientation des étudiants, gestion des demandes

Responsabilités

• Coordonner le fonctionnement quotidien du site
• Être interlocuteur de proximité pour les étudiants (présentiel et distanciel)
• Participer à la vie et au développement du site (portes ouvertes, salons, réseaux sociaux)
• Représenter la structure auprès des étudiants, familles et partenaires

Description du poste

Vos missions:

Coordonner le fonctionnement quotidien du site

• Assurer le suivi administratif des inscriptions et des dossiers étudiants

• Veiller à la bonne organisation logistique des cours, examens et différents temps forts du site

• Administrer la plateforme pédagogique digitale : mise à disposition des contenus, actualisation des informations et des emplois du temps

• Recueillir les différentes demandes, les traiter lorsque cela est possible ou les transmettre au bon interlocuteur

Être un interlocuteur de proximité pour les étudiants

• Accueillir, informer et orienter les étudiants, en présentiel comme à distance

• Répondre à leurs questions du quotidien ou identifier rapidement la personne en mesure de leur apporter la bonne réponse

• Être attentif à leurs besoins et contribuer à maintenir un environnement favorable à leur progression

• Travailler en lien avec les équipes pédagogiques pour favoriser l’engagement et la réussite des étudiants

Participer à la vie et au développement du site

• Contribuer à l’organisation des journées portes ouvertes, réunions d’information, salons et événements locaux

• Participer à la visibilité de l’établissement, notamment sur les réseaux sociaux

• Accueillir et renseigner les futurs étudiants par téléphone, e-mail ou via les différents canaux de communication

• Représenter la structure auprès des étudiants, familles, partenaires et intervenants

Au-delà d’un parcours ou d’un diplôme précis, nous recrutons avant tout une personne adaptable et polyvalente, qui deviendra le véritable point d’appui pour l’équipe et les étudiants. Vous aimez travailler dans un environnement rythmé où les priorités peuvent évoluer et où il faut parfois passer rapidement d’un sujet à un autre.

Vous savez garder une vision claire des priorités et avancer avec méthode, même lorsque plusieurs demandes arrivent simultanément.

Une expérience dans l’enseignement, la formation, l’événementiel, l’assistanat, l’office management, la coordination ou la gestion administrative sera appréciée.

Pourquoi rejoindre cette structure ?

• Parce que vous occuperez un poste varié, concret et responsabilisant, au cœur de la vie du site

• Vous rejoindrez un environnement exigeant mais stimulant, tourné vers l’accompagnement et la réussite d’étudiants qui se préparent aux métiers du droit

• Vous aurez également l’opportunité de rejoindre une organisation reconnue, en développement, dans laquelle votre rôle aura un impact direct sur la qualité du fonctionnement quotidien et de l’expérience étudiante

Vous recherchez un poste où votre sens du relationnel et votre capacité à trouver des solutions feront réellement la différence alors ce poste est fait pour vous,

Salaire: 28/30K€