Assistant Responsable Opérationnel F/H - Institut d'Etablissement (H/F)

UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE; Marseille; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Employeur handi-engagé

Résumé du poste

L'Institut Laënnec recrute un Assistant Responsable Opérationnel F/H pour accompagner la direction dans l'organisation et le suivi des projets et des activités.

Vous animez la gouvernance, coordonnez les actions et suivez les indicateurs, en lien avec les partenaires socio‑économiques et les équipes.

Contrat CDD de 12 mois à Marseille, 35 h/semaine, salaire brut horaire 12,31 €, et maîtrise requise de l'anglais.

Qualifications

• Classer des documents et gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier et une base de données.
• Organiser et planifier des rendez‑vous et dossiers administratifs.

Responsabilités

• Conduire le projet et animation.
• Coordination et suivi des actions.
• Accompagner la direction dans les échanges avec le monde socio‑économique pour les montages de projets.
• Coordonner la rédaction et le traitement d'appels d'offres internes.
• Contribuer à l'organisation d'événements et à la veille de valorisation.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des r

Mettre à jour un dossier une base de d

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Assistant Responsable Opérationnel F/H - Institut d'Etablissement (H/F)

Assistant Responsable Opérationnel F/H - Institut d'Etablissement (H/F) 13 - MARSEILLE

Offre n° 213CYRG
Assistant Responsable Opérationnel F/H - Institut d'Etablissement (H/F)

Actualisé le 31 août 2026
Employeur handi-engagé

L'Institut Laënnec a pour objectif principal de positionner Aix-Marseille Université et ses partenaires au meilleur niveau international dans le domaine des Sciences Numériques et Intelligence Artificielle appliquées à la Santé.L'Institut Laënnec a pour mission de constituer l'écrin d'un dialogue multi-, inter-, et trans- disciplinaire fertile entre médecins, informaticiens, physiciens, mathématiciens mais aussi juristes et éthiciens autour de problématiques médicales. À des questions médicales issues du terrain seront apportées des réponses concertées sous la forme de solutions techniques opérationnelles et valorisables, respectueuses des contraintes juridiques et éthiques, et développées dans l'intérêt du malade. Il s'agit d'apporter les sciences numériques et l'intelligence artificielle au lit du malade. Cet institut d'établissement réunit Aix-Marseille Université, l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille, et l'Institut Paoli-Calmette.PROFIL :L'assistant responsable opérationnel F/H sera chargé d'accompagner l'équipe de direction de l'Institut d'établissement pour assurer l'organisation, la coordination et le suivi des projets et opérations de l'Institut que ça soit en recherche, formation ou valorisation. Des projets d'envergure et pluridisciplinaires qui vous permettront de mettre en application votre formation toute au long de l'année.Vous avez un intérêt pour l'administration et le suivi de projets scientifiques internationaux et vous souhaitez comprendre et découvrir l'environnement de la formation et de l'enseignement supérieur.Vous êtes une personne organisée, avec une capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs.Votre réactivité et vos aptitudes relationnelles seront un atout pour le poste.Compte-tenu du caractère international des projets financés, une bonne maitrise de la langue anglaise est demandée.MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :Conduite du projet et animationCoordination et suivi des actions- Participer à l'animation de la gouvernance de l'Institut, en lien étroit avec le RST, le responsable opérationnel et les autres membres du bureau de direction ;- Accompagner la direction et le responsable opérationnel dans les échanges avec le monde socio-économique pour le montage de projet (industriels, acteurs publics nationaux et régionaux etc.)- Coordonner la rédaction et le traitement d'appels d'offres internes (p. ex., campagne de recrutements docs, postdocs) ;- Contribuer à assurer le suivi des projets soutenus par l'Institut- Contribuer à l'organisation d'évènement (journées thématiques, scientifiques.) avec les partenaires de l'Institut et des industriels ;- Contribuer à la veille et détection de projet valorisable en lien avec la SATT ;Veille, communication, animation- Contribuer à la promotion des activités scientifiques, pédagogiques et de transfert.- Coordonner en lien étroit avec le RST, le responsable opérationnel et la gestionnaire administrative, les actions de communication internes et externes de l'institut- Interagir avec les autres instituts d'AMU pour partager les expériences et les bonnes pratiquesSupport aux Missions de pilotage- Suivre de la feuille de route et participer à préparer un tableau de bord de l'avancement du projet de l'institut ;- Assurer le suivi du tableau de bord et d'indicateurs d'avance du projet de l'institut, et produire des bilans et des statistiques ;Support à la coordination des actions de formations- Contribuer à l'organisation de l'Ecole de Printemps de l'Institut ;- Contribuer à l'organisation des formations continues.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur