Responsable Administratif·ve, Financier·ère et RH

FINETIC; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Le RECHO et La Table du RECHO recherchent un Responsable Administratif et Financier (RAF) pour piloter les activités financières et RH des deux entités. Vous assurerez le pilotage comptable, les budgets et les relations avec les partenaires financiers, tout en supervision des dossiers d’insertion et de gestion du personnel.

Vous aurez en charge les reportings, le contrôle de gestion et le management RH, en veillant à la conformité et à la qualité du climat social.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+4/5 en finance, gestion, droit ou management (Master Finance, DSCG, école de commerce).
• Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste de RAF ou similaire, idéalement dans une structure ESS ou à double entité.
• Bonne connaissance du droit du travail et de la gestion sociale (multi-CCN appréciée).
• Connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique (IAE) requise et capacité d’accompagnement social.

Responsabilités

• Superviser la comptabilité générale et analytique des deux entités.
• Produire et animer les reportings financiers trimestriels (P&L, trésorerie, écarts budget/réalisé).
• Élaborer les budgets prévisionnels annuels et assurer leur suivi.
• Piloter la trésorerie : prévisions, arbitrages, relation bancaire.
• Superviser les clôtures comptables et la préparation des comptes annuels.
• Suivre le reporting financier de la SAS (CA, marge, charges de structure, P&L par activité).
• Suivre le financement et les dossiers bailleurs.
• Interlocuteur·rice des commissaires aux comptes, experts-comptables et partenaires financiers
• Gérer l’administration du personnel et la gestion des RH (paie, contrat, suivi des périodes d’essai)
• Conduire les entretiens professionnels et suivre le Plan de Développement des Compétences

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Organisation

Autonomie

Communication

Formation

Master Finance

DSCG

École de commerce

Outils

Excel avancé

Logiciels comptables

SIRH

Description du poste

LE POSTE

Rattaché·e à la Direction Générale, vous occupez un rôle pivot au sein d’un groupe à double entité : l’association LE RECHO et la SAS La Table du RECHO. Vous êtes l’interlocuteur·rice de référence pour toutes les questions financières, administratives et RH, et agissez comme véritable bras droit de la direction.

Ce poste est créé pour structurer et fiabiliser les fonctions support d’un ensemble en croissance, en garantissant la conformité légale, la santé financière et un climat social de qualité au sein des deux structures.

VOS MISSIONS

1. Pilotage financier et comptable

• Superviser la comptabilité générale et analytique des deux entités, en lien avec le cabinet comptable
• Produire et animer les reportings financiers trimestriels : P&L, trésorerie, écarts budget/réalisé
• Élaborer les budgets prévisionnels annuels et assurer leur suivi au fil de l’eau
• Piloter la trésorerie : prévisions, arbitrages, relation bancaire
• Superviser les clôtures comptables et la préparation des comptes annuels
• Assurer le suivi et le reporting financier propre à la SAS (CA, marge, charges de structure, P&L par activité)
• Assurer le suivi financier de la gestion des projets de l’association : budget, reporting, documents bailleurs
• Suivre et coordonner les dossiers de financement : subventions publiques, aides à l’insertion, appels à projets
• Être l’interlocuteur·rice des commissaires aux comptes, experts-comptables et partenaires financiers

2. Ressources humaines

Vous pilotez la politique RH des deux entités, avec une attention particulière aux spécificités du public en insertion et aux obligations qui y sont liées.

• Gérer l’administration du personnel : contrats, avenants, suivi des périodes d’essai, sanctions disciplinaires, titres de séjour, dossiers salariés
• Assurer le lien avec la gestionnaire de paie et valider les éléments variables
• Assurer la veille et l’application du droit du travail (deux CCN distinctes : CHRS et HCR)
• Conseiller et accompagner les salarié·es en parcours d’insertion : écoute active de leurs problématiques sociales (logement, santé, démarches administratives…), orientation vers les bons relais, maintien et développement du niveau d’employabilité
• Piloter le recrutement de A à Z : rédaction des offres, tri des CV, entretiens, onboarding
• Élaborer et suivre le Plan de Développement des Compétences (PDC) du public en insertion, en lien étroit avec les OPCO et les organismes de formation spécialisés dans le champ de l’IAE
• Animer les entretiens professionnels et accompagner les managers dans leur pratique RH
• Travailler en synergie étroite avec la chargée d’insertion professionnelle (réunions hebdomadaires), pour assurer la cohérence entre suivi RH et accompagnement socio-professionnel
• Assurer une fonction de médiation et de conseil RH auprès des équipes
• Contribuer à l’attractivité et à la qualité de vie au travail
• Admin lié aux contrats d’insertions de douze personnes

3. Contribution transversale

• Participer aux réunions de direction et aux instances de gouvernance
• Construire et alimenter les tableaux de bord de pilotage (financier, RH, insertion)
• Être force de proposition sur l’amélioration des process et l’outillage de la structure
• Assurer une veille réglementaire active (droit du travail, fiscalité, ESS, insertion)

Formation & expérience

• Formation supérieure Bac+4/5 en finance, gestion, droit ou management (Master Finance, DSCG, école de commerce…)
• Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste de RAF ou similaire, idéalement dans une structure ESS, associative ou à double entité
• Maîtrise du droit du travail et de la gestion sociale (multi-CCN appréciée)
• Connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique (IAE) requise : agrément, parcours d’insertion, posture d’accompagnement d’un public en difficulté sociale et/ou administrative
• Bonne culture du secteur de la restauration / HCR est un plus

Compétences techniques

• Solides compétences en comptabilité, gestion budgétaire et pilotage de trésorerie
• Maîtrise de la production de reportings financiers (P&L, budget, cash)
• Connaissance des mécanismes de subventionnement public et de financement associatif
• À l’aise avec les outils de gestion (Excel avancé, logiciels comptables, SIRH)

Qualités personnelles

• Valeurs humanistes fortes et réelle sensibilité à la cause de l’accueil des personnes exilées et de l’insertion socio-professionnelle
• Rigueur et fiabilité dans la gestion des données et des délais
• Sens de l’organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
• Posture de terrain, pragmatisme et autonomie
• Excellentes qualités relationnelles et de communication écrite et orale
• Capacité à travailler en lien avec des équipes pluridisciplinaires et des publics variés