Responsable Administratif & Financier H/F/X

Berthois Conseils; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un Responsable Administratif & Financier à Paris. Le candidat idéal doit avoir un Bac+5 en finances et une expérience d'au moins dix ans. Les responsabilités incluent la supervision des opérations comptables, l'élaboration du budget et la gestion des relations bancaires. Une connaissance des environnements associatifs et médico-sociaux est souhaitée.

Qualifications

• Diplôme Bac+5 en finances, comptabilité/gestion requis.
• Idéalement, connaissances en gestion associative et médico-sociale.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles sont demandées.

Responsabilités

• Apporte un soutien technique et expertise au DAF.
• Élabore le budget annuel avec le Directeur des activités Petite enfance.
• Pilote la gestion de la trésorerie et relations avec les banques.

Connaissances

Gestion associative et médico-sociale

Excel (tableaux croisés dynamiques)

Qualités relationnelles

Rigueur

Dynamisme

Autonomie

Formation

Bac+5 en finances, comptabilité/gestion

Outils

CEGI

Pyramide

Aiga

Description du poste

Responsable Administratif & Financier H/F/X

Responsable Administratif et Financier - Pôle Petite enfance (H/F) I

Notre client lutte depuis +80 ans contre l’exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l’âge. Leur mission : accompagner chacun­e - de la petite enfance au grand âge, né­e en France ou ailleurs – vers l’accès à des conditions de vie dignes et vers l’autonomie sociale.

Vous agirez au sein de la direction générale de l'association : composés d’une quarantaine de salariés, les services de la direction générales pilotent l’activité de l’association et accompagnent les établissements dans leurs activités, leurs enjeux de gestion et leur développement.

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et en lien avec l’équipe RAF de la direction financière, vous aurez à contrôler la régularité et la fiabilité des opérations comptables et budgétaires du Pôle Petite enfance de l'association.

Le RAF se positionne comme le « Business Partner » du Directeur des activités "Petite enfance" et des Directeurs de crèches.

Responsabilités

• Apporte un soutien technique et son expertise au DAF, au Directeur des activités Petite enfance et aux autres fonctions support
• Se positionne comme le « Business Partner » auprès du Directeur des activités Petite enfance (DA-PE) et des Directeurs de crèches
• Suit l’évolution des résultats de l’association et produit l’information financière nécessaire au bon pilotage de l’activité à destination du DAF et du DA-PE
• Assure un dialogue de gestion mensuel avec le directeur des activités Petite Enfance
• Assure l’encadrement de l'équipe du service financier Pôle Petite enfance
• Coordonne les différents services dont il a la charge et échanger régulièrement avec les autres départements
• Supervise les fonctions comptables et financières dans les établissements et notamment la formation continue des collaborateurs
• Pilote l’intégralité de la comptabilité et de la consolidation du secteur Petite enfance
• Définit les procédures et les protocoles administratifs, financiers et comptables, en application de la réglementation administrative et comptable des organismes de tutelle
• Pilote et anime, avec ses équipes, les processus budgétaires et de contrôle de gestion
• Élabore le budget annuel à destination de la CAF et de la ville avec le Directeur des activités Petite enfance ; est étroitement associée aux négociations avec les organismes financeurs
• Pilote la gestion de la Trésorerie, des opérations de financement et les relations avec les banques
• Élabore les projections pluriannuelles de financement des investissements avec le DAF et le Directeur des activités petite enfance ; est étroitement associé aux négociations avec les organismes financeurs
• Propose des mesures de plan de retour à l’équilibre en étroite collaboration avec les DPAE et est garant de leur mise en œuvre
• Informe sans délai le Directeur de Pôle et le Directeur général de toute dérive budgétaire interrogeant l’équilibre budgétaire d’un dispositif
• Élabore des tableaux de bord de pilotage avec des indicateurs précis et pertinents mensuels
• Participe à l’élaboration des nouveaux projets et aux opérations de croissance interne et externe
• Pilote le système d’information et le déploiement de nouveaux outils informatiques dans le cadre de la mutation numérique du secteur Petite Enfance
• Pilote les achats et gère les relations avec les fournisseurs du secteur Petite Enfance
• Prend en charge la gestion des risques et de l’ensemble des contrats d’assurance du secteur Petite Enfance
• Centralise tous les contrats et conventions établis par l’association et veille à la conformité juridique du secteur Petite Enfance
• Assiste et conseille les cadres de l’association pour tous les aspects juridiques et la gestion des contentieux du secteur Petite Enfance
• Veille juridique des évolutions budgétaires et financières du secteur Petite enfance

Qualifications

• Vous êtes diplômé·e d’un Bac+5 en finances, comptabilité/gestion ou vous justifiez d’une dizaine d’années d’expérience sur un poste similaire.
• Vous avez idéalement des connaissances de la gestion associative et médico-sociale (ESMS) et de la CCN 51.
• Vous maîtrisez les logiciels Excel (tableaux croisés dynamiques) et Word. De bonnes capacités rédactionnelles sont demandées. Une connaissance du logiciel CEGI et Pyramide est fortement souhaitée. Maîtrise du logiciel métier Aiga.
• Vous avez le sens du travail en équipe, de la rigueur, du dynamisme, de l’autonomie, l’esprit d’initiative, de réelles qualités relationnelles et le sens du service.
• Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et savez évoluer dans un contexte de croissance de l’activité.
• Capacité à encadrer et manager une équipe
• Être force de proposition
• Esprit du travail en équipe
• Rigueur / organisation accrue
• Sens du service et de loyauté
• Réactivité
• Aptitude au travail en réseau et un grand sens de la confidentialité
• Qualités rédactionnelles
• Bonne capacités relationnelles et communicationnelles
• Capacité d’écoute, de disponibilité et de pédagogie
• Capacité à arbitrer, à prendre des décisions et à trouver des solutions, à réagir aux urgences et imprévus
• Capacité réflexive et de soutien aux professionnels.