Responsable administratif & financier

Trame; Paris; Hybride; EUR 52 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèque déjeuner

Mutuelle d’entreprise

Remboursement des frais de transport ½

Accord de télétravail

Résumé du poste

Trame recherche un Responsable Administratif et Financier (RAF) pour superviser l’ensemble des processus comptables et le pilotage financier. Vous intégrez la direction collégiale et travaillez avec la trésorière, afin de garantir la conformité et l’efficacité financière des projets et programmes.

Vos missions incluent le contrôle de gestion, la gestion budgétaire, la production de tableaux de bord et l’anticipation des besoins de trésorerie, tout en assurant le respect des règles financières et

Qualifications

• Expérience significative (3–5 ans) dans la gestion de financements publics.
• Maîtrise des mécanismes de contrôle de gestion et de comptabilité publique.
• Capacité à piloter des budgets et des projets en environnement associatif.

Responsabilités

• Concevoir, déployer et faire vivre le processus budgétaire.
• Construire et suivre le budget annuel et pluriannuel.
• Produire des tableaux de bord financiers pour la direction et le CA.
• Anticiper les besoins de trésorerie et assurer la solvabilité.
• Participer aux négociations budgétaires avec partenaires et bailleurs.
• Préparer les éléments financiers pour bilans et justificatifs.

Connaissances

Contrôle de gestion

Pilotage financier

Analyse financière

Gestion budgétaire

Formation

Master CCA (comptabilité, contrôle, audit)

DSCG

Diplôme supérieur de comptabilité et gestion

Outils

Excel

Description du poste

Présentation de la structure

Trame, association nationale de développement agricole, déploie son projet dans trois champs stratégiques : l’agroécologie et le climat, la relocalisation de l’alimentation, et les transitions humaines et organisationnelles. Son objectif est d’accompagner des collectifs d’agriculteur·rices et de salarié·es agricoles pour accélérer ces transitions dans les exploitations agricoles et sur les territoires.

Trame fédère une communauté de 12 membres – 9 antennes – 12 administrateur·trices – 23 salarié·es collectivement impliqués dans des démarches de développement en intelligence collective.

L’association est financièrement soutenue par des partenaires publics (ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, fonds Européens, Régions, etc.) et privés (fondations, associations…), pour un budget de l’ordre de 2,5 millions d’euros.

Finalités du poste

Le·la RAF est chargé·e de :

• Superviser et contribuer directement à l’ensemble des processus comptables pour satisfaire les exigences réglementaires d’élaboration des comptes sociaux ou consolidés en s’appuyant sur un cabinet d’expertise comptable (prestataire).
• Participer au processus budgétaire et aux décisions financières (investissement, financement de l’association) et plus largement à la définition et au pilotage financier stratégique de l’association.

Le·la RAF est l’interlocuteur·rice privilégié·e sur tous les sujets en lien avec l’utilisation des données comptables, financières ou des déclarations sociales ou fiscales de l’association.

Il·elle intègre la direction collégiale de Trame (comité de pilotage) et travaille en lien étroit avec la trésorière de Trame.

Missions principales

Contrôle de gestion et pilotage de la performance financière de l’association

• Concevoir, déployer et faire vivre le processus budgétaire
• Construire, suivre et actualiser le budget annuel et les budgets pluriannuels
• Produire des tableaux de bord financiers permettant à la direction et au Conseil d’administration de disposer d’une vision claire de la situation financière.
• Anticiper les besoins de trésorerie et assurer la solvabilité de l’association
• Participer aux décisions stratégiques ayant un impact financier
• Élaborer des scénarios financiers et des prévisions à moyen et long terme
• Élaborer le système de mesure et de pilotage de la performance de l’entreprise en tenant compte de sa stratégie et de son organisation
• Analyser les coûts, les écarts budgétaires et la rentabilité/l’équilibre financier des activités et projets
• Prévenir les risques de fraude, de conflit d’intérêts et de mauvaise utilisation des fonds
• Superviser et coordonner la gestion des fournisseurs et des clients
• Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la disponibilité des données financières nécessaires au pilotage de l’association
• Identifier et mettre en œuvre les actions nécessaires à la maîtrise des risques financiers et administratifs

Gestion budgétaire des programmes et projets, en appui à l’équipe - en lien avec la direction, la trésorière et les chefs de projets

• Assurer le pilotage financier et administratif d’une trentaine de projets : conception, suivi et pilotage financier
• Assurer un suivi pluriannuel des conventions de projets
• Contrôler la cohérence entre les activités prévues et les ressources financières mobilisées
• Identifier rapidement les risques de dépassement ou de sous-consommation budgétaire
• Accompagner les responsables de projets dans la gestion financière
• Participer aux négociations budgétaires avec les partenaires et bailleurs
• Participation à la recherche de financement
• Veiller au respect des règles et des engagements financiers prévus dans les conventions de financement, notamment pour les financements publics
• Préparer et/ou superviser les éléments financiers nécessaires aux bilans, demandes de versement et justificatifs auprès des financeurs

Pilotage administratif et social de la vie associative – appuyé par une équipe opérationnelle

• Assurer les moyens généraux nécessaires au déploiement des activités
• Assurer la conformité juridique et réglementaire des activités : veiller à la conformité des contrats (droit du travail, accord collectif, règlement intérieur)
• Concevoir et actualiser les procédures administratives
• Veiller au respect des obligations fiscales, sociales, comptables et réglementaires applicables
• Superviser, en lien avec les interlocuteurs concernés, les processus administratifs liés à la gestion des ressources humaines et à la paie
• Veiller à la fiabilité et à la sécurisation des processus administratifs internes

Participation au comité de pilotage de l’association

Aux côtés des deux responsables de l’activité, le RAF est co-responsable et contribue :

• À la définition et la coordination des espaces de travail et des procédures de coopération
• À la coordination du pilotage opérationnel
• Au développement stratégique de l’association (activité et partenariats)
• Au pilotage des ressources humaines et financières
• Au pilotage des risques et à l’évaluation du projet associatif
• Au pilotage de la circulation interne de l’information et à la communication externe
• À l’animation des instances associatives et notamment :
• Préparer les éléments financiers nécessaires aux réunions du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale
• Présenter régulièrement la situation financière de l’association
• Alerter la gouvernance sur les risques et enjeux financiers
• Contribuer à l’élaboration du rapport financier annuel
• Participer à la préparation des décisions stratégiques relatives aux investissements, financements et engagements de l’association
• Contribuer à la définition et au suivi des indicateurs permettant au Conseil d’administration et à la direction de suivre la situation économique et financière de l’association

Conditions pratiques

• CDI, période d’essai 4 mois
• Temps plein, statut cadre au forfait jours (208 jours)
• Basé à Paris 12ème
• Rattachement hiérarchique au bureau associatif
• Accord de télétravail
• Déplacements ponctuels à prévoir en France
• Remboursement des frais de transport (domicile-travail) 50 %
• Chèque déjeuner
• Mutuelle d’entreprise
• Rémunération selon compétences et expérience

Compétences opérationnelles

Le·la RAF est en capacité d’assurer la bonne gestion administrative et financière de l’association. Son expertise contribue au bon équilibre économique de l’association.

Il·elle se pose également comme conseiller des dirigeants élus de la structure et est le garant du respect des obligations légales. Les activités sont réalisées en étroites collaboration avec les dirigeants élus de la structure.

Il·elle contribue, par la pédagogie dont il fait preuve, à produire de l’intelligence collective et à soutenir l’activité de l’association en faisant évoluer les outils de gestion.

Il·elle est capable de rendre accessibles les enjeux financiers à des interlocuteurs non spécialistes et d’accompagner les équipes dans l’appropriation des outils et des processus de gestion

Il·elle maîtrise les fondamentaux de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la trésorerie et du suivi financier des financements publics et privés

Il·elle sait travailler dans un environnement associatif, multi-acteurs et en évolution, en conciliant rigueur de gestion, capacité d’alerte et sens du collectif

Expérience souhaitée

Il·elle bénéficie d’une expérience significative (de 3 à 5 ans) dans la gestion de financements publics ; idéalement d’une expérience similaire dans le secteur associatif. Un attrait pour le secteur agricole serait un plus.

Une expérience du pilotage financier de projets financés par des fonds publics et/ou de la gestion de conventions pluriannuelles serait particulièrement appréciée.

Diplôme requis

Formation niveau BAC+5

• Master CCA (comptabilité, contrôle, audit)
• Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)
• Diplôme d’école de commerce, option comptabilité-finance
• Diplômes universitaires en sciences de gestion, avec option comptabilité/contrôle/audit/ ingénierie financière/fiscalité

Qualités relationnelles

• Capacité à mobiliser les collaborateurs dans le cadre d’un management participatif
• Capacité à travailler avec tous les collaborateurs internes et les partenaires externes des conventions
• Appuyer son fonctionnement sur de fortes valeurs éthiques professionnelles (discrétion, confidentialité, écoute…)
• Une bonne connaissance de l’anglais serait appréciée
• Faire preuve de vision stratégique
• Rigueur et respect des échéances
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’alerte
• Aisance relationnelle et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs aux profils variés, notamment avec des administrateur·rices et des responsables de projets
• Goût pour le travail collectif et capacité à contribuer à une gouvernance partagée