Responsable administratif, Responsable administrative F/H

Université de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française, située à Nancy, recherche un coordonnateur administratif pour gérer les finances et la qualité d'une unité de recherche. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac +3 et des connaissances solides en gestion administrative et démarche qualité ISO 9001. Ce poste est un CDD allant du 1er mars 2026 au 31 décembre 2026. Les candidatures doivent être soumises d'ici le 1er février 2026.

Qualifications

• Connaissances juridiques et financières.
• Capacité à respecter les délais de projet.
• Autonomie et rigueur.

Responsabilités

• Coordonner la gestion administrative et financière de l'UAR.
• Participer à la gestion de l'appel à projet interne.
• Collecter et analyser des données pour répondre aux demandes de l'ANR.
• Suivre la démarche qualité ISO 9001.

Connaissances

Connaissances administratives

Planification

Gestion budgétaire

Démarche qualité ISO 9001

Compétences relationnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac +3

Outils

Outils et logiciels métiers

Description du poste

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

• Assurer la coordination et le suivi de la gestion administrative et financière du Carnot Icéel et de son UAR (Unité d'Appui et de Recherche), soit : Planifier le budget, gérer l’attribution des fonds (aux composantes du Carnot, à l’UAR) effectuer le suivi de l’exécution, la justification des dépenses. Vous encadrerez une assistante administrative et commerciale. Vous assurerez également la correspondance RH avec les tutelles de l’UAR.
• Contribuer au ressourcement de l'Institut Carnot, soit participer à la gestion de l'appel à projet interne et effectuer le suivi administratif des projets financés. Superviser la constitution du dossier de conventionnement avec l'ANR.
• Effectuer la collecte de recettes et des indicateurs, coordonner et consolider des données nécessaires pour répondre aux demandes de l’ANR. Coordonner et organiser les collectes de données auprès des composantes et des cinq tutelles du Carnot. Traiter et analyser les données collectées : établissement de tableaux de pilotage, extraction d’indicateurs
• Coordonner et suivre la démarche qualité ISO 9001.

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3, vous disposez de connaissances administratives, juridiques et financières, ainsi que d’une maîtrise de la démarche qualité ISO 9001. Vous avez connaissance du fonctionnement des établissements publics.

Vous êtes en capacité d'utiliser les outils et logiciels métiers, planifier vos activités et respecter les délais, tout en travaillant efficacement en équipe et en mode projet. Des capacités de coordination, de conseil à la décision, de représentation de l’établissement et de gestion des situations d’urgence sont attendues.

Autonome, rigoureux, rigoureuse et doté.e d’un bon sens relationnel, vous faites preuve d’écoute, de disponibilité et d’un sens aigu de la confidentialité.

CDD du 1er mars au 31 décembre 2026.

Les candidatures sont attendues pour le 1er février au plus tard.

Référence de l'offre : b2lvi3f4wn