Assistant Administratif et Pédagogique H/F

GROUPE EDH; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE EDH recrute un Assistant Administratif et Pédagogique pour soutenir le Département Pédagogique à Rennes. Vous assurez la gestion administrative des étudiants, le suivi des inscriptions et l’interaction avec les intervenants et les services comptables.

Le poste est un CDI à temps plein, nécessitant au moins un an d’expérience. Vous serez en charge de la planification des cours, des examens et des documents administratifs, avec une forte interaction avec les référents et les campus.

Qualifications

• Expérience administrative exigée: 1 an indispensable.
• Bonne maîtrise des outils de gestion et de suivi des dossiers.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d’inscriptions et de réinscription des étudiants.
• Assurer un contact permanent avec les étudiants et encadrer administrativement les interventions.
• Suivre la comptabilité « étudiants » et l’interface avec la comptabilité siège.
• Planifier et assurer les cours et examens, organiser les sessions et surveillances.
• Établir les bulletins de notes et participer aux conseils de classe et jurys.

Connaissances

Gestion administrative

Relation étudiants

Planification

Organisation

Outils

Plateforme dédiée

Description du poste

Offre n° 6996108
Assistant Administratif et Pédagogique H/F

Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont :Gestion administrative des étudiantsAssurer un contact permanent avec les étudiantsEncadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses...)Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiéeAssurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernésMise en place des cours et des examensAssurer et optimiser la planification des cours dans les outils à dispositionGérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenantsPlanifier, le cas échéant, la mise en oeuvre des cours en distancielMettre en oeuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme des sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance...)Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)Etablir les bulletins de notesParticiper aux conseils de classe et jurys (selon les campus)Gestion administrative des intervenantsCollecter les informations administratives des intervenants et les enregistrerEtablir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenantsMettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiementRelations entreprisesGestion administrativeDiffuser les offres de stage et d'alternance aux étudiantsSuivre le bon déroulement des stages et des alternances (point à mi-parcours avec le stagiaire, l'apprenti et le maitre de stage, visite entreprises)Edition des conventions de stageCollecte des évaluations de stageTenue de tableaux de placement et de suivi, mise à jour des documents et outils ressourcesDéveloppement et rayonnement des écolesPromouvoir les écolesContribuer à l'organisation des interventions et actions menées avec les entreprises dans le cadre des cursus (battles, parcours de professionnalisation, rencontres professionnelles, etc.), en coordination avec le Directeur de Campus ou le Responsable pédagogique de l'école concernéeConsolider les liens établis avec les entreprises et les partenaires déjà existantsTraiter les offres de stage et d'alternance reçues, au besoin les redéfinir avec les entreprisesPrendre contact avec les entreprises d'accueil potentiellesVeille des offres de stage, d'alternance, d'emploi, des actualités du secteurDiversParticiper à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externesParticiper selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événementsParticiper aux évènements organisés par les étudiantsAccueil & LogistiqueAssurer l'accueil téléphonique et/ou physique, prise en charge des visiteursParticiper à la bonne tenue du campus, accompagnement des intervenants dans leur mise en place opérationnelle, gestion du petit matériel (prêt, commandes ...)

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes