Gestionnaire de formation (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Gif-sur-Yvette

Sur place

EUR 23 000 - 26 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

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Restauration

Résumé du poste

UNIVERSITE PARIS-SACLAY recrute un Gestionnaire de formation (H/F) pour GIF SUR YVETTE. Vous gérerez les inscriptions, délivrerez les attestations et suivrez les dossiers étudiants pour les formations en apprentissage ou initiales.

Le poste implique fiabilisation des données avec Apogée et Moodle, gestion des listes, jury et diplômes, tout en assurant le conseil et l'appui à l'organisation d'événements. CDD 36 mois, salaire brut mensuel entre 2100 et 2300 euros.

Qualifications

Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de l'organisation de l'établissement.
Maîtrise des logiciels de gestion des formations et de suivi des étudiants.
Bonnes capacités organisationnelles et respect des procédures.

Responsabilités

Traitement des inscriptions administratives et contrôle des pièces jusqu'au paiement des droits.
Édition des attestations d'inscription et des cartes d'étudiant.
Gestion des listes d'émargement et de l'assiduité.
Saisie des transferts et suivi des boursiers via Apogée.
Préparation des jurys et fiabilisation des données dans Apogée.
Suivi des tableaux de bord et archivage des dossiers.
Conseil et aide à la décision, participation à des événements.
Appui aux étudiants en situation de handicap et organisation d'événements.

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Gestion administrative

Communication écrite et orale

Analyse & priorités

Confidentialité des données

Formation

Licence ou équivalent en gestion ou formation

Outils

Apogée

Dokeos

E-candidat

Moodle

Pstage

VT (emploi du temps)

Description du poste

Gestionnaire de formation (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE

Offre n° 212YSRD
Gestionnaire de formation (H/F)

Missions du service / positionnement hiérarchique :Le service des formations et de la vie étudiante regroupe les activités de scolarité pour l'ensemble des étudiants de l'IUT et les activités pédagogiques pour les départements Chimie et Mesures Physiques.Le service est composé d'une responsable de service, d'une adjointe, plus spécifiquement chargée de l'apprentissage, formation continue et validation des acquis de l'expérience, de 7 gestionnaires de formation.Sous l'autorité de la responsable de service et en lien fonctionnel avec les chefs de département, les missions principales suivantes sont réalisées pour une ou plusieurs formations, en apprentissage ou en formation initiale, avec un pôle Chimie et un pôle Mesures Physiques.Des missions transverses sont également assurées pour l'ensemble des formations de l'IUT.Les activités peuvent suivre un plan de charge variable et les collègues du service sont amenées à stimuler l'alerte du responsable, l'entraide et la solidarité entre collègues, et donc à agir ensemble pour atteindre un but commun.Missions principales de l'agent-e sur les formations en charge :Traitement des inscriptions administratives / contrôle des pièces jusqu'au paiement des droits d'inscriptionDélivrance des attestations d'inscriptions et les cartes d'étudiants Primo entrantContrôle des listes d'émargement et l'assiduité des étudiants (justificatifs d'absence),Edition et remise des attestations d'assiduité et relevés de notesSaisie des transferts d'étudiants d'une formation à une autreSuivi des étudiants boursiers avec le versement et le remboursement des frais de scolaritéEdition de listes de suivi par extraction dans Apogée et vérification des donnéesPréparation des jurys en relation avec les enseignantsVérification et remise des diplômes et attestations de réussiteFiabilisation des informations dans ApogéeSuivi des tableaux de bord (cohortes.)Archivage des dossiersRôle de conseil et d'aide à la décisionParticipation le cas échéant à l'organisation d'évènements liés à la formationMissions mutualisées pour le département Mesures PhysiquesOrganisation de l'activité de réédition de carte étudiantAppui aux étudiants en situation de handicap (ex : preneur de note) en cas d'absence de la référenteMissions transverses pour l'IUTPilotage d'évènements IUT et/ou département (JPO, Remise diplôme, forum des formations)Référente pour la fiabilisation auprès de la DFRProfil recherchéConnaissance, savoir :Connaissance générale de l'environnement enseignement supérieur et recherche et de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantesTechniques d'accueil téléphonique et physiqueUtilisation des logiciels de la composante : emplois du temps sur VT, Apogée, Dokeos, E-candidat, Pstage, Moodle - selon les formations prises en charge - formations possiblesSavoir-faire :Savoir utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,)Utiliser les outils bureautiques (Word et Excel)Savoir s'exprimer correctement oralement ou par écritSavoir appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procéduresTrier, hiérarchiser et classer les informationsAnalyser et gérer les demandes et les prioritésSavoir gérer les situations d'urgence, comprendre le besoin et savoir y répondreSavoir s'organiser, anticiper, respecter les délaisSavoir rendre compteGérer la confidentialité des informations et des donnéesSavoir-être :Esprit d'équipeSens de l'organisationDiplomatiePatienceDiscrétionSens de l'accueilSens de l'initiativeAdaptabilité

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H50/semaineTravail en journée
Salaire