Responsable Administratif Financier et des Ressources Humaines H/F

Aptima Ressources Humaines; Le Joly; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Aptima Ressources Humaines recherche un responsable administratif, financier et des ressources humaines pour accompagner l’équipe d’Agneaux lors d’un remplacement temporaire du 07/12/2026 au 31/12/2026. Vous assurez les fonctions support et contribuez à un développement durable de l’association.

Le poste exige rigueur, autonomie et confidentialité, avec une forte capacité à piloter les processus RH et financiers et à conseiller les managers et collaborateurs dans leurs pratiques.

Qualifications

• Expérience d’au moins 4 ans en gestion administrative, financière et RH.
• Maîtrise de la paie et des obligations sociales.
• Connaissance du cadre juridique du travail et des conventions collectives.

Responsibilities

• Piloter la gestion administrative, financière et RH en lien avec la Direction.
• Préparer les budgets, suivre les indicateurs et contribuer aux clôtures comptables.
• Assurer les processus de paie, les obligations sociales, les contrats et les outils SIRH.
• Accompagner les managers et les collaborateurs dans leurs démarches RH.
• Organiser le suivi des fournisseurs, conventions et instances de gouvernance.

Skills

Gestion administrative du temps de tra

Gestion de la paie

Gestion des relations sociales

Législation sociale

SIRH

Confidentialité des données

Droit du travail

Suivi des dossiers administratifs

Comptabilité et fiche de paie

Collaboration interservices

Education

Employé qualifié

Tools

SIRH

Logiciels de gestion du temps de travail

Job description

Et si votre prochain poste avait un impact concret sur les parcours professionnels ?Vous aimez comprendre les situations, trouver des solutions et accompagner le changement ? Vous avez envie d'un métier où vos compétences servent autant les personnes que les entreprises ?Chez APTIMA RH, votre expertise peut faire la différence.Chaque jour, nous accompagnons des personnes en situation de handicap dans leur parcours professionnel et des employeurs dans la construction d'environnements de travail plus inclusifs.Notre conviction : derrière chaque situation, il existe des compétences à valoriser, des possibilités à explorer et des solutions à construire ensemble.En rejoignant notre équipe, vous exercerez un métier de terrain, au contact des personnes, des entreprises et des partenaires, avec une diversité de situations et la possibilité de contribuer à des parcours professionnels durables.Aujourd'hui, nous recherchons un(e) responsable administratif, financier et des ressources humaines pour rejoindre notre équipe d'Agneaux dans le cadre d'un remplacement du 07/12/2026 au 31/12/2026.Votre mission : Faire des fonctions support un véritable moteur de confiance, de fluidité et de développement.Vous aimez quand les chiffres sont fiables, les processus fluides et les équipes bien accompagnées ? Votre rôle est central : rendre possible le développement de l'association au quotidien.

Statut cadre

Au quotidien, vous allez :

• Piloter la gestion administrative, financière et RH en lien étroit avec la Direction.
• Préparer les budgets, suivre les indicateurs financiers et contribuer aux clôtures comptables.
• Sécuriser les processus de paie, les obligations sociales, les contrats et les outils SIRH.
• Accompagner les managers et les collaborateurs dans leurs démarches et leurs pratiques RH.
• Organiser le suivi des fournisseurs, conventions et instances de gouvernance.

Vous vous reconnaîtrez dans ce poste si vous combinez rigueur, autonomie, confidentialité, sens du service et capacité d'analyse. Vous maîtrisez les enjeux de gestion, de finance et de RH, et savez accompagner les équipes avec pédagogie.

Experience:

4 An(s)

Compétences:

• Gestion administrative du temps de travail
• Gestion de la paie
• Gestion des relations sociales
• Législation sociale
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle
• Urssaf
• caisse primaire d'assurance maladie
• médecine du travail
• caisse d'assurance retraite et de la santé au travail
• etc
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Etablir un reporting social
• Garantir un suivi administratif
• Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)

Permis:

B - Véhicule léger exigé

Qualification:

Employé qualifié

Secteur d'activité:

Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.