Chargé.e de mission RH H/F (H/F)

Fédération ADMR 45; Saint-Jean-de-la-Ruelle; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

La Fédération ADMR du Loiret recherche un(e) Chargé(e) de mission RH pour accompagner la transformation du service et piloter des projets transverses visant l’attractivité, le développement des compétences et la qualité de vie au travail.

Avec une expérience en conduite de projets RH et des notions en paie et droit du travail, vous collaborez avec les managers pour cartographier les besoins, optimiser les processus RH et soutenir le recrutement, la formation et les parcours professionnels.

Qualifications

• Connaissances de base en droit du travail et paie, gestion administrative du personnel.
• Maîtrise d'Excel et Word; idéalement SIRH et logiciel de paie.
• Capacités d'analyse et construction d'indicateurs.
• Techniques d'animation de groupe et d'entretien; esprit d'équipe et proactivité.

Responsibilities

• Concevoir et suivre des projets RH transverses (attractivité, compétences, qualité de vie au travail).
• Piloter la paie et assurer le contrôle des bulletins; gérer les acomptes et relations avec les organismes.
• Réaliser la cartographie des métiers et des parcours; analyser les écarts et proposer des actions.
• Rédiger les courriers et assurer le suivi des dossiers recrutement et formation; enjeux GEPP.
• Conduire des diagnostics (baromètres sociaux, turnover) et proposer des plans d’action.

Skills

Droit du travail

Gestion administrative du personnel

Paie

Excel

Word

SIRH

Analyse de données

Indicateurs RH

Animation de groupe

Rédaction

Esprit d'équipe

Autonomie

Proactivité

Education

Formation TP ressources humaines

Expérience en conduite de projet RH (alternance ou CDD)

Tools

SIRH

Logiciel de paie

Job description

NOTRE ORGANISATION

La Fédération ADMR du Loiret coordonne l'action des associations locales qui accompagnent au quotidien personnes âgées, personnes en situation de handicap et les familles. Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire sur le territoire, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission RH.

1. Contexte et finalité du poste

Dans un contexte de transformation de l'organisation, la direction renforce son service RH afin de piloter des projets structurants à forte valeur ajoutée.

Le/la chargé(e) de mission RH conçoit, déploie et suit des projets transversaux visant à améliorer la performance sociale de l'entreprise : attractivité, développement des compétences, qualité de vie au travail, anticipation des besoins en emplois et compétences, modernisation des outils et des processus RH.

Missions principales

Le périmètre précis des missions est défini avec la direction selon les priorités de l'année.

2. Missions principales

2.1 Formation et développement des compétences

• Recueillir et analyser les besoins de formation auprès des managers
• Construire, budgéter et suivre le plan de développement des compétences
• Mobiliser les dispositifs de financement (OPCO, CPF, alternance, etc.)
• Évaluer l'efficacité des actions de formation

2.2 Gestion de la paie fédérale

• Collecter et vérifier l'ensemble des éléments variables de paie auprès des responsable de secteur et services concernés.
• Préparer et contrôler les éléments transmis avant établissement des bulletins.
• Assurer le traitement de la paie
• Contrôler la cohérence des bulletins de salaire et assurer leur conformité en cas d'anomalie
• Gérer les acomptes, en assurer le suivi administratif avec validation par la hiérarchie et mise en paiement
• Suivre les charges sociales courantes et les relations avec les organismes (mutuelle, prévoyance, caisses de retraite).
• Prise en main du logiciel Kelio

2.3 GPEC et gestion des parcours

• Réaliser la cartographie des métiers et des compétences
• Identifier les écarts entre besoins futurs et ressources actuelles
• Élaborer des plans d'action : mobilité interne, formation, recrutement, plans de succession
• Alimenter les négociations GEPP avec les données d'analyse

2.4 Recrutement et marque employeur

• Cartographier et refondre le processus de recrutement (sourcing, sélection, intégration)
• Élaborer et déployer la stratégie de marque employeur (réseaux sociaux, relations écoles, forums, site carrières)
• Mettre en place des outils de suivi : délai de recrutement, coût par embauche, taux de rétention
• Structurer le parcours d'onboarding des nouveaux arrivants

2.5 Missions RH transverses

• Rédiger les courriers CSE
• Répondre aux questions courantes des salariés sur le périmètre de votre poste
• Selon besoins, assurer le suivi administratif ponctuel des dossiers de recrutement et de formation, en appui de la direction.
• Réaliser des diagnostics (baromètres sociaux, enquêtes, analyse des indicateurs d'absentéisme et de turnover)
• Proposer et animer des plans d'action : organisation du travail, équilibre vie professionnelle / vie personnelle, prévention des risques psychosociaux
• Travailler en lien avec la médecine du travail, les représentants du personnel et les managers
• Relais paie et administration du personnel d'intervention

3. Profil recherché

3.1 Formation et expérience

• Formation TP ressources humaines (obligatoire)
• Première expérience en conduite de projet RH (alternance ou CDD).

3.2 Compétences techniques

• Connaissances de base en droit du travail, en gestion administrative du personnel et en paie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d'un SIRH et d'un logiciel de paie.
• Capacités d'analyse de données et de construction d'indicateurs
• Techniques d'animation de groupe, d'entretien et d'enquête
• Aisance rédactionnelle (notes de synthèse, cahiers des charges, rapports- Avoir l'esprit d'équipe
• Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• - Faire preuve d'autonomie
• Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• - Etre force de proposition
• Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• - Classer des documents
• - Maintenir une documentation précise et à jour
• - Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
• - Réaliser une veille documentaire
• - Sélectionner les informations documentaires1 An(s)