Responsable Administratif F/H

Omeris; France; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’assiduité

Revalorisation d’1% par an

Repas équilibrés et cuisinés sur place

CSE d’établissement

Résumé du poste

La Résidence du Léman, faisant partie du groupe OMERIS, recherche un Responsable Administratif F/H en CDI, basé à Thonon-les-Bains. Vous gérez l’administratif du personnel, les services généraux et la qualité, en collaboration avec les services RH et Paie/Comptabilité.

Vous interviendrez au sein d’un CODIR et superviserez les processus RH et la relation sociale. Vous assurerez les aspects recrutement, contrats, paie et formation, tout en animant la démarche qualité et la traçabilité

Qualifications

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, éléments variables de paie, formation).
• Participer au recrutement et à l’intégration des collaborateurs.
• Soutenir le directeur dans les domaines RH et relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE).

Responsabilités

• Gérer l’administratif du personnel et des paies ; assurer les contrats, absences et formation.
• Suivre les relations avec les services RH et le support Paie/Comptabilité.
• Gérer les services généraux et les achats via le GED.
• Assurer le suivi qualité et les événements indésirables et participer aux enquêtes de satisfaction.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Recrutement et intégration

Relation sociale et CSE

Formation

Licence/Master en ressources humaines

Outils

Pack Office

Description du poste

La Résidence du Léman, située à Thonon-les-Bains, est une structure familiale et conviviale de 64 lits avec une Unité de Vie Protégée (UVP) de 10 lits. Accessible avec le bus C, elle est située dans un quartier calme et résidentiel. La stabilité des équipes, composées de personnel diplômé, garantit un climat de travail serein, une belle cohésion d’équipe, et une prise en charge de qualité.

Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-du-leman/

Nous recrutons un Responsable Administratif F/H, en CDI pour un début de contrat courant septembre 2026.

Le Responsable Administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :

Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)
• Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations
• Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)

Services généraux

• Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)
• Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents
• En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour

Qualité

• Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables
• Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats

REJOIGNEZ-NOUS ET…

• Evoluez dans un environnement bienveillant : Vous aurez le temps nécessaire de réaliser un accompagnement privilégié auprès des résidents
• Travaillez dans une entreprise à taille humaine: où les managers sont accessibles et disponibles.
• Développez vos compétencesavec DECIMA, notre organisme de formation. Vous vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous!

NOS AVANTAGES

• Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies
• Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat
• Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€
• Un CSE d’établissement

NOTRE PROMESSE: un processus de recrutementtransparent et réactif!

ETAPE 1: Entretien RH sous 48h

ETAPE 2: Entretien avec la DRH sous 1 semaine

ETAPE 3: Entretien final sur site avec le Directeur de la résidence sous 2/ 3 semaines

De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.

REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !

Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.