Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

SFM; Toulouse; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone portable

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

SFM recherche un Responsable administratif et financier (H/F) pour Toulouse. Vous assurerez la gestion administrative et le suivi comptable, la trésorerie et les relations avec le cabinet comptable, dans une PME en croissance, secteur BTP et photovoltaïque.

Profil recherché: rigueur, autonomie et leadership. CDI 35h/semaine, missions polyvalentes et coordination avec les équipes chantier et RH. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience exigée dans un poste similaire (3 ans minimum).
• Maîtrise des outils bureautiques et des process administratifs et comptables.

Responsabilités

• Gérer l administrative de l entreprise et les dossiers contractuels.
• Suivre les factures clients et fournisseurs, les paiements et les rapprochements.
• Participer au suivi de la trésorerie et des budgets des chantiers Photovoltaïques et BTP.
• Collaborer avec le cabinet comptable et assurer le reporting interne.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Esprit d'équipe

Leadership

Réactivité

Outils

Excel

Word

Description du poste

Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F) 31 - Toulouse

Offre n° 213LGHJ
Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

À propos de l'entrepriseNous sommes une entreprise spécialisée dans le BTP et les installations photovoltaïques, en développement, et recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'accompagner la gestion comptable et financière.Vos missionsGestion administrativeAssurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise.Classer, organiser et archiver les documents administratifs et contractuels.Assurer le suivi des documents liés aux chantiers, clients, fournisseurs et sous-traitants.Préparer et mettre à jour les différents tableaux de suivi de l'activité.Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents de l'entreprise.Gérer les courriers, mails et différentes demandes administratives.Préparer les documents nécessaires aux démarches administratives.Assurer le suivi des assurances, contrats, attestations et autres documents professionnels.Participer au suivi administratif des dossiers liés aux chantiers photovoltaïques et BTP.Gestion comptable et financièreAssurer le suivi et l'enregistrement des factures clients et fournisseurs.Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité.Suivre les règlements clients et les échéances fournisseurs.Effectuer le rapprochement et le suivi des pièces comptables.Participer au suivi de la trésorerie.Préparer les documents et éléments à transmettre au cabinet comptable.Assurer le suivi des devis, commandes, factures et règlements.Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.Participer au suivi de la rentabilité et des coûts des chantiers.Suivi RH et vie de l'entrepriseParticiper au suivi administratif des salariés.Préparer et suivre les documents nécessaires à l'embauche et à la gestion du personnel.Assurer le suivi des congés, absences et éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.Participer à la bonne organisation administrative interne.Prfil recherchéNous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément.Une expérience dans le BTP, le photovoltaïque ou dans une PME serait appréciée.Compétences souhaitéesBonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel / Word.Connaissances en comptabilité et gestion administrative.Capacité à organiser et suivre des dossiers avec rigueur.Bonne expression écrite et orale.Sens de la confidentialité.Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.La connaissance d'un logiciel comptable ou de gestion est un plus.Pourquoi nous rejoindre ?Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine évoluant dans un secteur en pleine croissance, avec un poste polyvalent et central dans le fonctionnement de l'entreprise.Vous serez un véritable point de référence pour la gestion administrative et participerez activement au suivi financier de l'activité.Poste à pourvoir dès que possible.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros
• Téléphone mobile
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Société de génie civil, fondée en 2021 à Toulouse, s'engage à vous fournir des solutions innovantes et durable pour vos projets dans toute la France. Notre expertise et notre dévouement nous permettent de réaliser vos visions avec excellence. Nous sommes là pour transformer les défis en opportunité, construire ensemble un avenir solide.Mme Nawal Zouhri