Responsable administratif financier (H/F)

SFM; Toulouse; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

SFM Toulouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour assurer le bon fonctionnement administratif et le suivi comptable de l’entreprise dans le secteur BTP et photovoltaïque.

Vous gérerez les dossiers, le suivi des factures, la trésorerie et les interfaces avec le cabinet comptable, en PME où polyvalence et rigueur sont essentielles. Expérience souhaitée dans un contexte industriel.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le BTP, photovoltaïque ou PME.
• Bonne maîtrise d’Excel et de Word pour le suivi administratif et financier.
• Connaissances comptables et gestion administrative.
• Autonomie, organisation et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer le suivi et l’enregistrement des factures clients et fournisseurs.
• Préparer les éléments à transmettre au cabinet comptable et suivre la trésorerie.
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.
• Participer au suivi RH et à l’organisation administrative interne.

Connaissances

Arabe

Espagnol

Outils

Excel

Word

Logiciel comptable

Description du poste

À propos de l'entreprise

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le BTP et les installations photovoltaïques, en développement, et recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'accompagner la gestion comptable et financière.

Vos missions

Gestion administrative

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise.


• Classer, organiser et archiver les documents administratifs et contractuels.


• Assurer le suivi des documents liés aux chantiers, clients, fournisseurs et sous-traitants.


• Préparer et mettre à jour les différents tableaux de suivi de l'activité.


• Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents de l'entreprise.


• Gérer les courriers, mails et différentes demandes administratives.


• Préparer les documents nécessaires aux démarches administratives.


• Assurer le suivi des assurances, contrats, attestations et autres documents professionnels.


• Participer au suivi administratif des dossiers liés aux chantiers photovoltaïques et BTP.

Gestion comptable et financière

• Assurer le suivi et l'enregistrement des factures clients et fournisseurs.


• Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité.


• Suivre les règlements clients et les échéances fournisseurs.


• Effectuer le rapprochement et le suivi des pièces comptables.


• Participer au suivi de la trésorerie.


• Préparer les documents et éléments à transmettre au cabinet comptable.


• Assurer le suivi des devis, commandes, factures et règlements.


• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.


• Participer au suivi de la rentabilité et des coûts des chantiers.

Suivi RH et vie de l'entreprise

• Participer au suivi administratif des salariés.


• Préparer et suivre les documents nécessaires à l'embauche et à la gestion du personnel.


• Assurer le suivi des congés, absences et éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.


• Participer à la bonne organisation administrative interne.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Une expérience dans le BTP, le photovoltaïque ou dans une PME serait appréciée.

Compétences souhaitées

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel / Word.


• Connaissances en comptabilité et gestion administrative.


• Capacité à organiser et suivre des dossiers avec rigueur.


• Bonne expression écrite et orale.


• Sens de la confidentialité.


• Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.


• La connaissance d'un logiciel comptable ou de gestion est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine évoluant dans un secteur en pleine croissance, avec un poste polyvalent et central dans le fonctionnement de l'entreprise.

Vous serez un véritable point de référence pour la gestion administrative et participerez activement au suivi financier de l'activité.

Poste à pourvoir dès que possible.

Compétences:

• Fiscalité


• Elaborer, suivre et piloter un budget


• Superviser la gestion financière


• Assurer la gestion administrative d'une activité


• Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier


• Développer des outils de gestion des dossiers


• Intégrer des principes d'équité dans la gestion


• Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes


• Produire les documents de synthèse budgétaire


• Réaliser un contrôle des transactions financières

Expérience:

3 An(s)

Qualites Professionnelles:

• Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.


• Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.


• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Langues:

• Arabe


• Espagnol

Salaire: Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros