RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) (H/F)

Sciences Po Alumni; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Sciences Po Alumni, association d'utilité publique, recherche un(e) Responsable Budget/Finance et Administration pour piloter le budget, la comptabilité et les exigences RH/Juridique.

Le poste couvre le suivi administratif du personnel, les achats, les contrats et les relations avec le cabinet comptable, dans une structure associative dynamique et à mission publique.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 : Master de gestion ou équivalent, diplôme d'école de commerce, management ou finance
• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste à périmètre comparable, idéalement en structure associative, ou PME
• Polyvalence et autonomie réelles : capacité à couvrir un périmètre large
• Qualités relationnelles : communiquer, former, négocier ; rigueur et capacité d'analyse
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement d'un logiciel de comptabilité/paie ou de gestion des adhésions

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus budgétaire de l'association et suivre les écarts
• Améliorer la structuration de la comptabilité analytique et préparer le budget
• Établir le rapport financier annuel et le soumettre au commissaire aux comptes
• Suivre les procédures de facturation, trésorerie, cotisations et inscriptions événements

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Capacité d'analyse

Compétences rédactionnelles

Négociation

Formation

Master de gestion ou équivalent

Bac+4/5 en gestion/finance

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Logiciel de comptabilité/paie

Gestion des adhésions

Description du poste

Actualisé le 23 septembre 2026

Présentation de l'associationSciences Po Alumni est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui fédère les diplômés et anciens élèves de Sciences Po. Elle anime une communauté de plusieurs dizaines de milliers d'anciens à travers un réseau d'une centaine d'entités (groupes, cercles, sections en France et à l'international), organise des événements tout au long de l'année et édite un magazine (Émile).Missions principalesFinancier, comptable et budgétaire- Mettre en œuvre le processus budgétaire de l'association : respect du calendrier, révisions budgétaires, suivi des écarts entre réalisé et budget- Améliorer la structuration de la comptabilité analytique- Appuyer les responsables de pôles dans la préparation de leur budget et le suivi de sa réalisation- Établir le rapport financier annuel présenté à l'Assemblée générale, et en assurer la validation auprès de la Trésorière- Suivre quotidiennement le processus de facturation (établissement et validation des devis, commandes, paiements), la trésorerie, les cotisations et les inscriptions aux événements (web, chèque, virement, espèces), exécuter les paiements et les encaissements- Alimenter et mettre à jour les outils de pilotage (plan de trésorerie glissant, tableau de bord d'activité)- Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable et superviser son travail ; en lien avec la Trésorière, préparer les éléments pour la clôture et les échanges avec le commissaire aux comptes- Mettre en œuvre la bonne organisation comptable de l'association ; maîtriser le règlement comptables ANC N° 2018-06 consolidé et les spécificités comptables des OBNLRessources humaines et social- Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, paie, congés payés, arrêts maladie et absences, suivi de la prévoyance et de la mutuelle- Suivi des obligations sociales et de la conformité réglementaire, notamment la mise à jour régulière du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)- Sécurisation des points de vigilance juridico-sociaux identifiés- Interface avec les prestataires RH externes (paie, mutuelle, prévoyance)- Appui administratif au recrutement : contrats, intégration des nouveaux arrivantsAdministratif, achats et gestion des locaux- Gestion des contrats fournisseurs et prestataires (assurances, maintenance, entretien) : négociation et rédaction, en appui à la Direction générale- Suivi des achats courants : mise en concurrence, commandes, suivi des livraisons- Gestion administrative des implantations de l'association : entretien, sécurité, conformité réglementaire, relations avec les prestataires techniques- Suivi des conventions d'occupation et des réservations de sallesOffice management- Bon fonctionnement quotidien du siège : fournitures, équipements, accueil- Support logistique aux équipes et aux événements internes de l'association- Interface avec les prestataires généraux (informatique, service de ménage, téléphonie, courrier)Juridique et gestion de projet- Veille et sécurisation juridique courante : contrats prestataires, conformité RGPD, assurances- Appui à la Direction générale et au Bureau sur les sujets juridiques courants (baux, conventions, contrats)- Suivi des points de conformité identifiés lors de l'audit organisationnel (documentation des hypothèses actuarielles, décomposition comptable des immeubles en lien avec l'EC et le CAC)- Contribution ponctuelle aux projets transverses de modernisation des outils de gestion de l'association (ex. : systèmes de gestion des adhésions)Profil recherché- Formation Bac+4/5 : Master de gestion ou équivalent, diplôme d'école de commerce, management ou finance- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste à périmètre comparable, idéalement en structure associative, ou PME- Polyvalence et autonomie réelles : capacité à couvrir un périmètre large (RH, finance, achats, juridique, office management) sans équipe dédiée sur chaque volet- Qualités relationnelles : communiquer, former, négocier ; aptitude à anticiper, gérer et organiser son travail au sein d'une petite équipe- Rigueur, goût des chiffres, compétence rédactionnelle, capacités d'analyse et de synthèse, discrétion face à des données sociales et financières sensibles- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et, idéalement, d'un logiciel de comptabilité/paie ou de gestion des adhésions- La connaissance du secteur associatif est appréciée

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

Fondée en 1875, Sciences Po Alumni est une association d'utilité publique qui regroupe les étudiants et les diplômés de Sciences Po, leur permettant de rester connectés à leur alma mater.