Responsable Adjoint Administratif et Financier H/F

Rochefort-Emplois; Rochefort; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

LPO recherche un Responsable administratif et financier pour succéder progressivement à la responsable actuelle et prendre la tête du service en 2028. Vous débuterez en 2027 dans un cadre de tuilage, avec montée en compétences sur les processus financiers, les outils et les partenaires, avant de prendre l’intégralité des responsabilités en 2028.

Profil Bac+5 en gestion/finances, expérience significative en RAF et management dans le secteur associatif, et capacité à guider les décisions avec les

Qualifications

• Bac +5 en gestion, finance, comptabilité ou domaine équivalent.
• Expérience significative, idéalement 5 ans minimum dans une fonction de RAF ou équivalente, acquise dans une grande association ou structure présentant des enjeux financiers et organisationnels similaires.
• Expérience confirmée de management d'équipe et aptitude à agir comme outil d'aide à la décision financière.

Responsabilités

• Piloter le service administratif et financier et assurer son bon fonctionnement.
• Élaborer et suivre le budget prévisionnel; établir les projections financières et analyser les résultats.
• Suivre la comptabilité générale et analytique, préparer les contrôles et dialoguer avec l’Expert‑comptable et le Commissaire aux comptes.
• Assurer la trésorerie, les financements publics et privés et les relations bancaires.
• Veiller au respect des obligations fiscales et à la sectorisation des activités associatives.
• Renforcer le contrôle interne et sécuriser les pratiques; animer l’équipe et définir des objectifs.
• Accompagner la direction et participer au comité financier; faire évoluer les outils financiers et les processus; soutenir l’usage de l’intelligence artificielle.

Description du poste

Merci d'adresser votre candidature avant le 15 octobre Votre future missionDans le cadre du départ à la retraite de la responsable actuelle du service, prévu à l'été 2028, nous souhaitons anticiper cette transition et organiser une année de tuilage et de transmission .Vous rejoindrez la LPO en janvier 2027 aux côtés de la responsable actuelle. Pendant cette première année, vous découvrirez progressivement notre organisation, nos équipes, nos outils et nos enjeux, tout en prenant en charge des responsabilités croissantes .En 2028, vous prendrez la responsabilité du service administratif et financier.Ce dispositif vous permet ainsi de préparer votre prise de fonction dans les meilleures conditions, avec une transmission progressive des dossiers, des savoir -faire et des responsabilités.Un poste au coeur des enjeux de l'association .

Missions

Sous la responsabilité de la responsable du service administratif et financier, vous participez au pilotage et au bon fonctionnement du service. Vous contribuez progressivement à l'ensemble des missions qui seront amenées à relever de votre responsabilité à partir de 2028.

• Le pilotage financier : élaborer et suivre le budget prévisionnel, établir les projections financières, formulation de préconisations et analyse des résultats ;
• La comptabilité et les comptes annuels : suivre la comptabilité générale et analytique, préparer les contrôles et échanger avec l'Expert -comptable et le Commissaire aux comptes ;
• La trésorerie et les financements : suivre la trésorerie, relations bancaires, emprunts, financements publics et privés, conventions et encaissements ;
• La fiscalité : suivre les obligations fiscales et la sectorisation des activités de l'association ;
• Le contrôle interne : comprendre les risques, améliorer les procédures et sécuriser les pratiques ;
• Le management : animer l'équipe, organis er l'activité, défini r des objectifs, accompagne r des compétences et suivre les collaborateurs ;
• L'accompagnement de la direction et des instances : préparer les éléments nécessaires aux décisions et particip er au comité financier ;
• L'amélioration des outils et processus : participer à l' évolution des outils de gestion financière, en lien avec le service des systèmes d'information ;
• La transformation des pratiques : contrib uer au développement de nouveaux outils et usages, notamment avec la contribution de l'intelligence artificielle.

Vous contribuerez également à la mise en oeuvre du plan stratégique de la LPO et travaillerez en transversalité avec les différents services et pôles de l'association.

Votre évolution

2027 : apprendre, transmettre et prendre progressivement les responsabilités

Vous travaillez en binôme avec la responsable actuelle du service dans le cadre d'une année de tuilage .L'objectif : vous permettre de maîtriser progressivement les spécificités de la LPO, ses processus financiers, ses outils, ses partenaires, ses dossiers stratégiques et le fonctionnement de l'équipe.

2028 : devenir Responsable administratif et financier

À l'issue de cette période de transmission, vous prendrez la responsabilité pleine et entière du service administratif et financier .

Profil de poste

• Bac +5 en gestion, finance, comptabilité ou domaine équivalent.
• Expérience significative, idéalement 5 ans minimum dans une fonction de RAF ou équivalente , acquise dans une grande association, ou structure présentant des enjeux financiers et organisationnels comparables.
• Expérience confirmée de management d'équipe et êtes à l'aise dans un environnement où la fonction financière est un véritable outil d'aide à la décision.
• Une bonne connaissance du secteur associatif constitue un véritable atout.

Experience: 5 An(s) - Secteur associatif apprécié

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire