Responsable administratif en centre de formation (H/F)

DIRECT SECURITE FORMATION; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Complémentaire santé

Ordinateur portable et téléphone pro

Prime

Résumé du poste

Direct Sécurité Formation recherche un Responsable administratif en centre de formation (H/F) pour piloter l’ensemble du cycle administratif sur ses deux centres niçois. Vous encadrerez un alternant sur site et coordonnerez une équipe back-office à distance.

Vous assurez la conformité CNAPS et Qualiopi, et vous reporterez à la direction sur les dossiers sensibles. CDI potentiel après 9 mois de CDD, postes basés à Nice.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative, idéal en organisme de formation ou environnement réglementé.
• Première expérience d'encadrement souhaitée, même d'équipe réduite.
• Capacité à conduire parallèlement deux filières auprès des certificateurs et des circuits de financement.

Responsabilités

• Piloter le cycle administratif des stagiaires sur les deux sites et les deux filières (inscriptions, financements, CNAPS, convocations, émargements, facturation).
• Encadrer un(e) alternant(e) sur site : accueil, remise des dossiers et présence lors des sessions d'examen.
• Piloter une back-office à distance : instructions, contrôle des délais et qualité du travail.
• Garantir la conformité réglementaire des dossiers (CNAPS, Qualiopi, titulaires) et préparer les audits.

Connaissances

Animation d'équipe

Gestion administrative

Veille réglementaire

Conformité procédures

Formation

Agent de maîtrise

Outils

CRM

Logiciel gestion formation

Bureautique

Description du poste

Offre n° 213ZJWK
Responsable administratif en centre de formation (H/F)

Direct Sécurité Formation, centre de formation certifié Qualiopi, intervient sur deux pôles : les métiers de la sécurité privée (TFP APS, SSIAP 1/2/3, DESP, MAC APS, OVP/télésurveillance) et les formations du champ social et de l'insertion (titres professionnels Conseiller en insertion professionnelle, Agent de médiation information services). Nous recrutons notre responsable administratif(ve) pour piloter l'ensemble du cycle administratif de nos deux centres niçois.VOS MISSIONS- Piloter le cycle complet des dossiers stagiaires sur les deux sites et les deux filières : inscription, montage et suivi des financements, déclarations et dossiers CNAPS, convocations, émargements, certification, facturation.- Encadrer en direct un(e) alternant(e) sur site : accueil des inscriptions, remise des dossiers aux formateurs, présence sur les sessions d'examen.- Piloter à distance une équipe back-office : consignes, contrôle du travail rendu, respect des délais.- Garantir la conformité réglementaire des dossiers sur les deux filières (Qualiopi, CNAPS, certificateurs des titres professionnels) et préparer les audits.- Rendre compte à l'assistant de direction, et à la direction sur les dossiers sensibles.PROFIL RECHERCHÉ- Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement en organisme de formation ou dans un environnement réglementé.- Une première expérience d'encadrement, même d'une équipe réduite, est exigée.- Capacité à mener en parallèle deux filières aux certificateurs et aux circuits de financement distincts.- Rigueur, fiabilité et respect du cadre hiérarchique sont nos critères n°1 : les spécificités métier (CNAPS, Qualiopi, circuits de financement) se forment en interne.- Aisance avec les outils numériques : CRM, logiciel de gestion de formation, bureautique.CONDITIONSCDD de 9 mois, 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Rémunération : 2 500 € brut mensuel. Avantages : titres restaurant, complémentaire santé, ordinateur portable et téléphone professionnels, primes. Poste basé à Nice, sur nos deux centres. Prise de poste souhaitée mi-octobre 2026, avec tuilage assuré à l'arrivée. Contrat renouvelable, avec une perspective de CDI à l'issue.

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Animer, coordonner une équipe Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer une veille réglementaire et législative
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

D'autres offres peuvent vous intéresser :