Responsable Administratif & Coordination - PME Bâtiment

ARTEIC; Dunkerque; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ARTEIC est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour assurer la coordination administrative, la facturation et l’administration du personnel au sein d’une PME dynamique du secteur bâtiment. Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction pour optimiser les processus et les outils internes.

Vous apporterez organisation, rigueur et autonomie, tout en garantissant la confidentialité des données et le respect des procédures internes.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou coordination administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de PME.
• Capacité à structurer les dossiers et suivre les échéances.
• Bonne communication et discrétion pour données sensibles.
• Connaissance du secteur bâtiment serait un atout.

Responsabilités

• Coordination et fiabilité de l’activité administrative.
• Gestion de l’accueil téléphonique et traitement des appels.
• Organisation, classement et traçabilité des dossiers.
• Suivi administratif du parc de véhicules et des fournitures.
• Gestion et suivi des marchés, cautions et sous-traitances.
• Facturation: contrôle des factures et décomptes.
• Administration du personnel: contrats, paie, absences, dossiers.
• Contribuer à la certification MASE.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Prise d’initiative

Discrétion

Analyse

Suivi des échéances

Outils

Bureautique

Logiciels de gestion

Description du poste

ARTEIC est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour assurer la coordination administrative, la facturation et l’administration du personnel au sein d’une PME dynamique du secteur bâtiment. Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction pour optimiser les processus et les outils internes.

Vous apporterez organisation, rigueur et autonomie, tout en garantissant la confidentialité des données et le respect des procédures internes.