Chef d’Administration et Soutien à la Direction

COMPTABILITE EMPLOI; Dunkerque; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche une personne pour assurer la coordination administrative et le suivi des activités de l’entreprise. Vous gérez l’accueil téléphonique, le courrier, la gestion des dossiers et le suivi des marchés et des cautions bancaires en collaboration avec les conducteurs de travaux et le bureau d’études.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la facturation et de l’administration du personnel; autonomie, rigueur et sens du service seront vos atouts pour soutenir la Direction et les

Qualifications

• Expérience polyvalente d’assistanat de direction, de coordination ou de gestion administrative en PME.
• Connaissance des procédures administratives liées au bâtiment/travaux serait un atout.

Responsabilités

• Coordination administrative et organisation des dossiers.
• Suivi administratif des marchés et des cautions bancaires; gestion des contrats de sous-traitance.
• Gestion de la facturation et du suivi comptable (factures fournisseurs, impayés).
• Gestion administrative du personnel et collaboration avec les responsables.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Archivage

Communication

Formation

Bac+2 administration

Outils

Sage

Excel

Word

Description du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche une personne pour assurer la coordination administrative et le suivi des activités de l’entreprise. Vous gérez l’accueil téléphonique, le courrier, la gestion des dossiers et le suivi des marchés et des cautions bancaires en collaboration avec les conducteurs de travaux et le bureau d’études.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la facturation et de l’administration du personnel; autonomie, rigueur et sens du service seront vos atouts pour soutenir la Direction et les