Assistant administratif - cabinet d'architecture | CDI

ARTUS Beteiligungs GmbH

Centre-Val de Loire

Sur place

EUR 27 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

ARTUS Recrutement recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour rejoindre un cabinet d architecture en remplacement. Vous gérerez la gestion administrative quotidienne et le suivi de certaines opérations liées aux entreprises et à la maîtrise d œuvre.

Vous assurez l accueil physique et téléphonique, le traitement des courriers et mails, et le classement des documents. Une expérience dans le bâtiment ou bureau d étude avec comptabilité est appréciée.

Qualifications

Expérience dans le bâtiment, l architecture ou dans un bureau d étude avec une maîtrise de la comptabilité.
Maîtrise de Chorus
Bonne maîtrise du Pack Office
Connaissance du suivi administratif et financier des marchés de travaux

Responsabilités

Assurer l accueil physique et téléphonique du cabinet
Gérer les appels, les mails et le courrier
Réaliser les tâches administratives courantes
Assurer le classement et l archivage des documents
Suivi des entreprises et des paiements
Préparer et suivre les certificats de paiement des entreprises
Déposer les certificats sur Chorus et suivre les dossiers
Échanger avec les entreprises concernant les pièces administratives et les paiements
Mettre à jour les tableaux et documents de suivi
Suivi des prix et indices pour le suivi des opérations