Responsable Administratif

Samsic Group; Créteil; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Samsic Group recherche un(e) Responsable administratif/ve pour piloter l’ensemble des activities administratives d’un établissement en Île-de-France. Vous assurez la gestion des dossiers, la comptabilité et le relationnel avec les services du siège, tout en encadrant l’équipe administrative.

Le poste implique de veiller au respect des procédures et de favoriser l’amélioration continue, avec un rôle clé de liaison interne et externalisation des services.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et organisationnelle souhaitée.
• Bonne connaissance des procédures RH et des obligations légales.

Responsabilités

• Superviser l’administration de l’établissement et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Gérer le personnel: embauches, contrats, absences et paie en liaison avec le service RH.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) RESPONSABLE(e) administratif/ve

Missions du Responsable administratif

Gestion administrative et organisation

• Superviser le bon fonctionnement administratif de l’établissement.
• Organiser, contrôler et assurer le suivi des différents dossiers administratifs.
• Veiller au respect des procédures internes et des échéances.
• Assurer le classement, l’archivage et la fiabilité des documents administratifs.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs de l’établissement.
• Assurer l’interface entre l’établissement et les différents services du siège.

Gestion du personnel

• Superviser l’administration du personnel : embauches, contrats, avenants, absences, congés, arrêts maladie et visites médicales.
• Contrôler la conformité et la mise à jour des dossiers des salariés.
• Suivre les éléments variables de paie et assurer leur transmission dans les délais.
• Suivre les effectifs et les mouvements du personnel.
• Accompagner les responsables opérationnels sur les problématiques administratives RH.
• Veiller à l'application des procédures RH et des dispositions légales en vigueur.

Gestion financière et commerciale

• Superviser la facturation clients et le traitement des avoirs.
• Contrôler les bons de commande, devis, contrats et autres documents commerciaux.
• Assurer le suivi administratif des contrats clients.
• Suivre les éventuels litiges de facturation et participer à leur résolution.
• Contrôler les dépenses et assurer le suivi administratif des fournisseurs.
• Participer au suivi budgétaire de l’établissement.

Management et coordination

• Encadrer et accompagner l’équipe administrative.
• Répartir les activités et contrôler la bonne réalisation des missions.
• Former et accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences.
• Assurer la coordination entre les équipes administratives et opérationnelles.
• Être un relais auprès du Chef/Directeur d’établissement.

QSE et amélioration continue

• Veiller au respect des procédures qualité, sécurité et environnement applicables.
• Participer à la démarche d’amélioration continue de l’entreprise.
• S'assurer de la conformité administrative des documents et procédures.
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives