Responsable des services économiques ou financiers — H/F

Cabinet Stella Medica; Arrondissement d'Évry; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Cabinet Stella Medica recherche un Responsable Administratif et Financier pour un établissement sanitaire en Île-de-France, proche Évry. Rattaché au Directeur, il coordonnera la comptabilité, les finances et la gestion budgétaire, tout en accompagnant les projets de la Direction.

Le poste implique l’élaboration des rapports financiers, le pilotage des budgets et la mise en place d’outils de contrôle et de performance, avec une forte dimension conseil et encadrement d’équipe.

Qualifications

• Expérience en finances et comptabilité au sein d’établissements sanitaires.
• Maîtrise de l’élaboration et du suivi des budgets et des outils de pilotage.
• Capacité à conseiller la Direction sur les questions financières et comptables.

Responsibilities

• Produire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, comptes financiers, PPI, BP, RIA…).
• Elaborer, suivre et piloter le budget.
• Développer et suivre des outils de pilotage financier (tableaux de bord).
• Assurer un rôle d’expertise et de conseil auprès de la Direction, en interne et externe.
• Piloter les contrôles et les audits, et suivre les plans d’actions.

Skills

Gestion financière

Comptabilité

Pilotage budgétaire

Gestion des risques

Job description

Informations sur le poste

Nous recherchons pour notre client un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ETABLISSEMENT SANITAIRE EN ILE DE FRANCE PROCHE EVRY

Intitulé de l'offre

Contrat à durée indéterminée

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, les missions confiées porteront sur l'accompagnement et la promotion des actions et des projets retenus par la Direction, dans les domaines suivants :

Finances et comptabilité

• Produire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers, PPI, BP, RIA …) en vue de leur justification devant différentes instances et les déclarations fiscales,
• Elaborer, suivre et piloter le budget,
• Développer et assurer le suivi d’outils pour le pilotage financier de l’établissement : tableaux de bord réguliers,
• Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction et la représenter en interne et externe, pour toutes les questions d’ordre financier et comptable
• Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de son domaine de responsabilité
• Développer des outils et les méthodes de gestion
• Piloter la démarche d'évaluation des risques liés à son domaine d'intervention.
• Piloter les contrôles règlementaires, audits et assurer le suivi des plans d'actions définis
• Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d’une comptabilité exhaustive
• Piloter des projets dans son domaine de responsabilité (expertise, conseil, gestion, suivi et évaluation).
• Rédiger et valider des documents (rapport, note de synthèse, cahier des charges, dossier de consultation de fournisseurs…)

Facturation clients

• Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d’une facturation harmonisée
• Assurer le suivi des règlements
• Accompagner les familles et les tuteurs, en cas de besoin
• Produire les états nécessaires au suivi des facturations/recouvrements
• Contrôler les données

Gestion d’équipe

• Réaliser les entretiens managériaux (entretien annuel d'évaluation, entretien professionnel, recadrage…).
• Valoriser, développer et faire évoluer les compétences de son équipe.
• Définir les postes de travail et créer les fiches de poste des collaborateurs
• Encadrer et animer une équipe, assurer la cohésion de l’équipe et sa motivation
• Informer sur le fonctionnement, les orientations et le projet d’établissement
• Organiser et animer les réunions d’équipe
• Mettre en place les procédures de base et s’assurer de leur bonne appropriation par les salariés de son équipe
• Faire respecter les exigences légales ou normatives qui s'appliquent au domaine d'activité
• Accueillir et accompagner les stagiaires, le cas échéant
• Etre référent logiciel métier auprès de l’équipe et formation des nouveaux salariés
• Encourager tous les membres de l’équipe à chaque fois que cela est possible à participer à la vie de l’établissement auprès des résidents
• Animer la cellule médico-économique