Responsable Admin & Services Généraux et ADV

KOSMOS

Nantes

Sur place

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Prime de vacances

Tickets restaurants (Edenred)

Mutuelle

Résumé du poste

Kosmos, membre du Groupe Ontolia, recherche un(e) gestionnaire ADV et Services Généraux pour structurer l’espace de travail et optimiser la facturation client. Le poste implique un 50/50 entre l’ADV et les Services Généraux, sous la responsabilité du DAF et du Responsable ADV.

Vous serez garant(e) du bon fonctionnement des locaux, du respect des processus et du support administratif des équipes. Expérience requise et esprit proactif garantissent une intégration réussie au sein d’un groupe EdTech

Qualifications

Plus de 3 ans d'expérience sur un poste similaire (assistanat de direction, gestion de services généraux ou ADV).
Maîtrise de la communication écrite et orale.
Capacité à gérer des sujets variés et à prioriser les tâches.

Responsabilités

Garantir un quotidien serein dans nos espaces de travail et veiller à leur propreté et bon état.
Gérer le cycle de facturation et le suivi administratif des réponses à appels d’offre.
Établir devis et enregistrer commandes, assurer le support clients et le recouvrement des impayés.
Assurer l’accueil des prestataires, livraison et contribute au suivi des abonnements.
Collaborer avec les équipes RH et DAF pour les projets administratifs et les budgets.