Adjoint-e en gestion financière et comptable - Service Facturier

Université Clermont Auvergne; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime possible selon expérience

Participation aux frais de transports

Forfait mobilité durable

Parking possible

Résumé du poste

L'Université Clermont Auvergne (UCA) recherche un gestionnaire au service facturier pour contrôler et liquider les factures fournisseurs de l'université, dans le cadre de ses procédures financières.

Vous saisirez les pièces et les factures (nationales et étrangères) dans SAP/SIFAC, assurerez leur archivage et gèrerez les relances fournisseurs.

Contrat 37h30/semaine, rémunération INM 366 soit 1 867,02 € brut mensuel + primes selon expérience; mobilité régionale envisagée.

Qualifications

• Connaissances en comptabilité et gestion financière exigées.
• Maîtrise des outils informatiques et respect des procédures financières.
• Bon relationnel et travail en équipe requis.

Responsabilités

• Réceptionner et vérifier les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses.
• Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans SAP - SIFAC.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.
• Gérer les relances fournisseurs et communiquer avec les unités budgétaires.

Connaissances

Connaissances comptabilité

Gestion financière

Travail en équipe

Communication

Formation

BAC filière comptabilité-gestion

Outils

SIFAC

SIFAC PLUS

SAP

Description du poste

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Mission

Le/la gestionnaire au service facturier contrôle et liquide les factures fournisseurs de l'université.

Activites Principales

• réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérification des certifications des services faits


• Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP - SIFAC


• Assurer le classement et l'archivage des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables


• Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)


• Saisir des factures fournisseur (avec SIFAC PLUS : gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows)


• contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits


• Assurer la communication avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs


• Appliquer la règlementation et respecter les procédures


• Assurer la gestion des relances fournisseurs relatives à un portefeuille affecté


• Assurer le traitement et le suivi des factures rejetées par la cellule du Visa

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Mission

Le/la gestionnaire au service facturier contrôle et liquide les factures fournisseurs de l'université.

Activites Principales

• réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérification des certifications des services faits


• Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP - SIFAC


• Assurer le classement et l'archivage des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables


• Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)


• Saisir des factures fournisseur (avec SIFAC PLUS : gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows)


• contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits


• Assurer la communication avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs


• Appliquer la règlementation et respecter les procédures


• Assurer la gestion des relances fournisseurs relatives à un portefeuille affecté


• Assurer le traitement et le suivi des factures rejetées par la cellule du Visa

COMPETENCES REQUISES

• connaissances de l'environnement universitaire et du fonctionnement des structures publiques;


• connaissances en comptabilité ou gestion financière,


• culture Internet,


• techniques de communication

Compétences Opérationnelles

• maîtriser les outils informatiques,


• appliquer des règles financières,


• enregistrer et classer des documents,


• savoir rendre compte,


• travailler en équipe,


• savoir utiliser l'outil de comptabilité SIFAC +

Compétences Comportementales

• sens de l'organisation,


• réactivité,


• sens relationnel,


• adaptabilité aux évolutions techniques ou organisationnelles

FORMATION SOUHAITE

BAC filière comptabilité-gestion

Specificites Du Poste

• Rémunération : INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel + prime possible selon expérience (90 € à 180 € bruts)


• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire


• Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)


• Participation aux frais de transports en commun


• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/servicesauxpersonnels


• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense


• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)


• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité


• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Informations Complémentaires

• Catégorie : C


• Durée du contrat : courant octobre 2026 jusqu'au 31/08/2027

Référence de l'offre : vujbo35tr3