Gestionnaire financier (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Hybride; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels

Remboursement transport

Mobilité durable

Mutuelle santé

Crèche & loisirs

Activités sportives

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un chargé de suivi budgétaire et de gestion des commandes pour soutenir le PGF Santé et les services associés. Vous assurerez l’engagement des dépenses, l’enregistrement des livraisons et le traitement des demandes de paiement en collaboration avec l’agence comptable et les achats.

Ce poste requiert autonomie, rigueur et sens du service. Travail en mode présentiel avec possibilité de télétravail selon l’autonomie après 3 mois, et ouverture à des

Qualifications

• Autonomie et sens des initiatives.
• Sens aigu de la confidentialité.
• Aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.
• Rigueur et capacité à rendre compte.

Responsabilités

• Exécuter et suivre les dépenses et engagements budgétaires.
• collecter et vérifier les pièces justificatives.
• Gérer les livraisons et les paiements avec les acteurs financiers.
• Actualiser et alimenter les tableaux de bord et les indicateurs.

Connaissances

Autonomie

Confidentialité

Esprit d'équipe

Rigueur

Savoir rendre compte

Outils

Outlook

Word

Excel

SIFAC/SAP

Description du poste

Descriptif du service

Rattachée au Pôle Finances-Achats-Pilotage, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en œuvre la politique budgétaire de l'université. Elle est composée de 58 agents et s'organise autour de six pôles de gestion financière, qui assurent de manière mutualisée les opérations de gestion financière pour les composantes, les unités de recherche et les services centraux de l'établissement, ainsi que d'une cellule dédiée au système d'information financier SIFAC. Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l'un de ces six pôles. Service de proximité, il accompagne les structures du secteur de la santé (UFR, instituts, laboratoires, etc.) dans la gestion de leurs opérations budgétaires et financières, avec pour objectif d'assurer un service de qualité aux usagers. Le PGF Santé est composé de 15 agents (1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 12 agents de catégorie C), répartis entre deux bureaux : un bureau en charge des commandes et un bureau chargé du suivi des budgets, des recettes et des opérations spécifiques.

Description du poste

Missions principales :

Sous la direction du chef de bureau et en collaboration avec l'Institut hospitalo-universitaire (IHU) EVEREST, vous êtes chargé de l'exécution et du suivi budgétaire en dépenses, comprenant l'engagement des dépenses, l'enregistrement des livraisons et le traitement des demandes de paiement en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, structure…). Vous assurez un rôle de soutien auprès de la structure tout en prenant en considération la qualité du service rendu, les règles de l'établissement, le cadre juridique et les règles de la commande publique. Vous contribuerez à l'amélioration des processus pour assurer un déroulement fluide. Vous participez également aux opérations relatives à l'inventaire physique.

Activités principales de l'agent :

• Assurer le traitement des commandes en dépenses
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Valoriser la livraison des commandes
• Procéder aux opérations d'engagement annuels
• Assurer le suivi des commandes engagées
• Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
• Création des agents missionnaires via Notilus
• Gérer les factures bloquées au paiement en lien avec les différents acteurs de l'université (Agence comptable, Direction des achats..)
• Participer au nettoyage des flux des commandes non soldées
• Etre le point de contact privilégié de l'IHU pour l'ensemble des services de l'UCBL

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• Connaissance des outils informatiques (Outlook, word, Excel)
• Connaissance de l’outil SIFAC + (SAP) serait un plus

Conditions particulières d'exercice

• Pics d'activité en juillet et fin d'année
• Télétravail possible selon niveau d'autonomie à partir de 3 mois d'activité

Compétences attendues :

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Savoir rédiger (courriers, mails, compte-rendus, …) et communiquer

Connaissances :

• Connaissance des outils informatiques (Excel)
• Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
• Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière

Savoir être :

• Autonomie et sens des initiatives
• Sens aigu de la confidentialité
• Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Être rigoureux

Poste à pouvoir le 01/09/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université