Assistant comptable autonomie F/H

Département d'Yvelines; Guyancourt; Remote; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Le Département des Yvelines recherche un Assistant comptable autonomie F/H basé à Guyancourt, au sein de la DGA Pilotage et Transformation. Vous participerez à la chaîne comptable et assurerez une fiabilisation de l’information financière, en lien avec le service Comptabilité Social.

Vous réaliserez des saisies d’engagements et de bons de commande, suivrez les marchés publics et aiderez à la clôture. Condition d’accès: statut public, CDI ou CDD selon recrutement.

Qualifications

• Bac / Bac Pro en comptabilité
• Connaissance des outils bureautiques: Excel et Outlook
• Connaissance des progiciels Grand Angle et Solis

Responsibilities

• Saisir les engagements et les bons de commandes pour les directions concernées
• Suivre l’exécution financière des marchés publics et des subventions
• Préparer les liquidations de dépenses et vérifier les pièces justificatives
• Assurer un appui comptable auprès des directions métiers
• Participer à l’exécution comptable des comptes d’attentes et au rattachement des comptes
• Contribuer aux opérations de clôture comptable et à l’élaboration des tableaux de bord

Skills

Connaissances de la comptabilité pubI

Excel et Outlook

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac / Bac Pro en comptabilité

Tools

GrandAngle

Solis

Job description

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines recrute un Assistant comptable autonomie F/H.

Poste basé à Guyancourt.

Au sein de la DGA Pilotage et Transformation, la Direction des Finances et de l’Evaluation (100 collaborateurs) assure la préparation, l’exécution et le suivi du budget départemental, en veillant à la bonne gestion des ressources publiques et à la régularité des opérations comptables. Elle pilote la trésorerie, développe des outils d’analyse pour appuyer la décision des élus, accompagne les services dans leurs démarches budgétaires et optimise la recherche de financements.

Le Pôle Comptabilité garant, notamment, de l’exécution du budget et de la régularité des opérations comptables compte une quarantaine de collaborateurs.

Rattaché.e au service Comptabilité «Social» du Pôle Comptabilité, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la chaîne comptable et de l’activité du service, composé de 14 collaborateurs.

En qualité d’Assistant Comptable, vous aurez pour mission de participer à la modernisation de la chaîne comptable et la fiabilisation de l’information financière.

• Procéder à la saisie des engagements et des bons de commandes sur les directions suivantes: DA-MDA, MDPH, SG,
• Suivre l’exécution financière des marchés publics et des subventions sur les directions suivantes: DA-MDA, MDPH, SG,
• Préparer les liquidations de dépenses et de recettes, et vous vérifiez la complétude des pièces justificatives à transmettre à la paierie,
• Assurer un appui comptable auprès des directions métiers DA-MDA, MDPH, SG,
• Assurer l’exécution comptable des comptes d’attentes (comptes 4712/4718) en lien avec le Comptable Public et le service Comptabilité Générale, assurer un lien avec les directions métiers (DA-MDA, MDPH, SG) concernant le compte 4713,
• Participer aux opérations de clôture comptable (rattachements et reports),
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations,
• Traitement du courrier du service en alternance,
• Mandatement des dotations (PAT, forfait autonomie, HI-AVP),
• Traitement du compte 4713 pour créances des mutuelles, celles de la CNSA et de la MDPH,
• Mandatement des dotations globales ASE (3 gestionnaires),
• Mandatement des factures de vêtures MNA,
• Mandatement des subventions pour les directions suivantes: DA-MDA, MDPH, SG,
• Traitement des frais de déplacements des ERSH, CDAPH, CDCA et des coordonnatrices enfances MPDH.

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES

• Participer à l’élaboration de procédures sur l’ensemble de vos activités,
  Participer à la fiabilisation des opérations comptables au travers de projets structurants (tests, montées de version du logiciel financier, etc…),
• En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Bac / Bac Pro en comptabilité

Savoir-faire

• Bonnes connaissances de la comptabilité publique
• Maitrise des outils bureautiques de niveau « confirmé » (principalement Excel et Outlook)
• Connaissance du progiciel Grand Angle
• Connaissance du progiciel Solis

Savoir-être

• Qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Capacité d’alerte et à rendre compte
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Esprit critique constructif

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.