Chargé administratif pôle enfance jeunesse F/H

Département d'Yvelines; Chatou; A distancia; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Département des Yvelines recherche un Chargé Administratif H/F pour le pôle Enfance Jeunesse sur le territoire Boucle de Seine et Grand Versailles, basé à Chatou. Le candidat assurera le soutien administratif du Responsable Protection Enfance, veillera au respect des échéances et contribuera à l’élaboration des outils de suivi et de reporting.

Poste permanent de catégorie B, ouvert aux fonctionnaires et contractuels. Permis B nécessaire et mobilité sur le territoire.

Formación

• Diplôme d’assistanat de direction et gestion administrative souhaités.

Responsabilidades

• Veiller à respecter les échéances et organiser les réunions.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Capacité rédactionnelle

Travail en équipe

Gestion du temps

Educación

Diplôme d’assistanat de direction

Bac+2 souhaité

Herramientas

Outlook

PowerPoint

Excel

Descripción del empleo

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.
Le Département recherche un Chargé Administratif H/F, au sein du pôle enfance jeunesse, pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) de BOUCLE DE SEINE, basé à CHATOU.

Poste avec des missions transversales pour l’antenne de BOUCLE DE SEINE-GRAND VERSAILLES. (missions de Milieu Ouvert et de Protection hors domicile pour l’antenne)
Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.

Dans le cadre du fonctionnement du Pôle Enfance Jeunesse (PEJ) de BOUCLE DE SEINE et du PEJ de GRAND VERSAILLES : soutien administratif au Responsable Protection Enfance de l’antenne Boucle de Seine - Grand Versailles.

ACTIVITES PRINCIPALES POUR L’ANTENNE Boucle de Seine -Grand Versailles:

Articulation avec les partenaires:

• Veiller au respect des échéances
• Gérer l’organisation des réunions
• Créer et tenir des outils type tableaux de bords (suivis d’activité, indicateurs)
• Rédiger des notes de synthèses, des courriers
• Faciliter la coordination de l’action des professionnels au sein du PEJ , avec les autres pôles et directions missions du département ainsi que les partenaires concernés.

Veiller à la bonne organisation du service:

• Gérer les agendas, organiser les réunions, rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions, élaborer les rapports.
• Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances
• Relayer les informations et instructions relatives à l’organisation du service
• Veiller à la mise à jour du I public enfance
• Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés de l’ensemble des missions du pôle
• Assurer une veille documentaire des procédures
• Accueillir et participer à la formation de leurs pairs et supervision de l’activité des assistants administratifs
• Réaliser des présentations visuelles sur les indicateurs d’activités du PEJ
• Coordonner l’activité des assistants administratifs(exemples: harmonisation du process archivage, recueil et centralisation des process et des outils utilisés sur les PEJ ; participer à l’évolution des activités des AA
• Préparer et animer des réunions en lien avec la responsable du PEJ
• Exercer une veille sur les tableaux de bord à remplir, en lien avec les AA
• Traitement des commandes institutionnelles en lien avec l’équipe d’encadrement
• Accompagner les professionnels des PEJ sur l’appropriation des outils «SI»
• Accompagner les équipes autour des logiciels métiers en interne (SOLIS, GRC notamment)

Participer aux projets départementaux :

• Participer aux réunions départementales
• Participer aux projets transversaux et d’équipe.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Diplôme d’assistanat de direction, de gestion administrative, de secrétariat de direction.
Niveau Bac +2 souhaité.

AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorieB de la fonction publique territoriale, ouvert au
recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Le permis B est obligatoire pour ce poste car vous serez amené à effectuer des
visites à domicile, à assurer des permanences ou bien encore à participer à
différentes réunions sur le territoire. Une voiture de de service peut être prêtée pour effectuer ces déplacements.

Savoir-faire

• Rigueur, méthode et organisation autonome du travail
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à utiliser et créer des outils transversaux de suivis d’activités performants et répondant aux besoins du service
• Force de propositions
• Savoir travailler en équipe – en présentiel et en distanciel
• Savoir gérer les priorités
• Capacité à anticiper et à organiser les échéances liées à l’activité
• Savoir rendre compte et alerter
• Animation d’un groupe de pairs et formation des professionnels sur outils SI
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Outlook, Powerpoint, Excell, Pack Office.
• Appétences à découvrir de nouveaux outils internes (SOLIS, Intranet, etc.)

Savoir-être

- Aisance relationnelle
- Disponibilité, Réactivité
- Esprit d’équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public

Autres

• Permis de conduire B nécessaire

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.