Responsable adjoint citoyenneté (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Saint-Cloud; In loco; EUR 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Ville de Saint-Cloud (Fonction Publique Territoriale) recherche un responsable du service Citoyenneté pour encadrer 12 agents (9 polyvalents et 3 référentes). Vous pilotez l'activité quotidienne, assurez la suppléance et participez à la gestion administrative et budgétaire.

Vous organisez, coordonnez et planifiez l'activité, suivez les objectifs et assurez la veille juridique des dossiers État civil et Affaires générales, tout en contribuant à optimiser les délais de traitement.

Competenze

• Connaissances appréciées en droit de la famille, droit électoral et législation funéraire
• Compétences managériales et organisationnelles
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens du travail en équipe

Mansioni

• Manager et piloter l'équipe Citoyenneté: organiser, coordonner et planifier l'activité, élaborer les plannings, suivre l'atteinte des objectifs et accompagner les agents dans leurs missions et leur montée en compétences.
• Garantir la qualité et la sécurité juridique: superviser les dossiers complexes avec les référentes État civil et Affaires générales, assurer la veille juridique et réglementaire, veiller au respect des procédures et du contrôle interne.
• Améliorer le fonctionnement du service: contribuer à l'optimisation des processus et des délais de traitement, évaluer la qualité des prestations et proposer des actions correctrices.
• Appuyer la responsable de service: participer à l'organisation des opérations électorales, au suivi budgétaire, à l'élaboration des tableaux de bord et du rapport annuel d'activité, et rédiger actes, notes, courriers et procédures. Contribuer aux projets et évolutions organisationnelles du service.

Conoscenze

Droit de la famille

Droit électoral

Législation funéraire

Management et organisation

Descrizione del lavoro

Sous l'autorité directe de la Responsable du service Citoyenneté, vous encadrez les 12 agents du service (9 agents polyvalents et 3 référentes) . Vous pilotez l'activité au quotidien et apportez un appui à la responsable dans la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle du service, dont vous assurez la suppléance en son absence.

• Manager et piloter l'équipe Citoyenneté: vous organisez, coordonnez et planifiez l'activité, élaborez les plannings, suivez l'atteinte des objectifs et accompagnez les agents dans leurs missions et leur montée en compétences.
• Garantir la qualité et la sécurité juridique: vous supervisez les dossiers complexes avec les référentes État civil et Affaires générales, assurez la veille juridique et réglementaire, veillez au respect des procédures et du contrôle interne (traçabilité et sécurisation des actes) .
• Améliorer le fonctionnement du service: vous contribuez à l'optimisation des processus et des délais de traitement, évaluez la qualité des prestations et proposez des actions correctrices.
• Appuyer la responsable de service: vous participez à l'organisation des opérations électorales, au suivi budgétaire, à l'élaboration des tableaux de bord et du rapport annuel d'activité, et rédigez actes, notes, courriers et procédures. Vous contribuez aux projets et évolutions organisationnelles du service.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• Connaissances appréciées en droit de la famille, droit électoral et législation funéraire
• Compétences managériales et organisationnelles
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens du travail en équipe

Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?

Présentation de Fonction Publique Territoriale