Responsable adjoint citoyenneté

Mairie de Saint-Cloud; Saint-Cloud; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Prime de fin d’année

CNAS et nombreux avantages sociaux

Job summary

Ville de Saint-Cloud recrute un Responsable adjoint du service Citoyenneté (H/F). Vous encadrez les 12 agents du service et pilotez l’activité au quotidien, en apportant un soutien à la responsable dans la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle.

Vous assurez la supervision des dossiers, la veille juridique et la qualité des prestations, tout en participant à l’élaboration des tableaux de bord et du rapport annuel d’activité.

Qualifications

• Expérience managériale requise dans le secteur public ou administratif.
• Capacité à piloter et à encadrer une équipe pluridisciplinaire.
• Maîtrise des procédures administratives et du cadre juridique applicable.

Responsibilities

• Encadrer et piloter une équipe de 12 agents du service Citoyenneté.
• Gérer l’activité quotidienne, le plan de charge et les plannings.
• Assurer la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle du service, et suppléer la responsable en son absence.
• Contribuer à l’évolution des processus et à l’amélioration continue du fonctionnement du service.

Skills

Gestion d'équipe

Planification et organisation

Rédactionnel

Communication

Education

Catégorie B - Filière administrative

Job description

À propos de nous

Collectivité à taille humaine située aux portes de Paris, la Ville de Saint-Cloud s’engage chaque jour au service des habitants à travers des politiques publiques de qualité. Elle offre à ses agents un cadre de travail privilégié, fondé sur des valeurs de service public, de proximité, d’intelligence collective et de professionnalisme.

Rejoindre la Ville de Saint-Cloud, c’est intégrer une organisation attentive à la qualité de vie au travail, au développement des compétences et aux parcours professionnels de ses agents, au service de l’intérêt général.

Afin de renforcer l’encadrement de son service Citoyenneté, la Ville de Saint-Cloud recrute son Responsable adjoint du service Citoyenneté (H/F).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pilotez un service public de proximité au cœur de la vie des habitants : état civil, élections, affaires générales.
• Managez une équipe de 12 agents et accompagnez leur montée en compétences.
• Évoluez dans une collectivité à taille humaine où votre action a un impact direct et visible pour les usagers.
• Profitez d’un environnement serein et verdoyant à 5 km de Paris.

Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud

• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
• Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.
• Participation aux frais de transport / Mutuelle / Prévoyance / Repas avec frigo connecté.
• Participation aux frais de garde d'enfants et vacances.
• Evènements de convivialité.

Conditions d’emploi

• Poste ouvert aux titulaires ou contractuels
• Catégorie B - Filière administrative
• Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
• 25 CA + 14 RTT

Mission

Sous l’autorité directe de la Responsable du service Citoyenneté, vous encadrez les 12 agents du service (9 agents polyvalents et 3 référentes). Vous pilotez l’activité au quotidien et apportez un appui à la responsable dans la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle du service, dont vous assurez la suppléance en son absence.

• Manager et piloter l’équipe Citoyenneté : vous organisez, coordonnez et planifiez l’activité, élaborez les plannings, suivez l’atteinte des objectifs et accompagnez les agents dans leurs missions et leur montée en compétences.
• Garantir la qualité et la sécurité juridique : vous supervisez les dossiers complexes avec les référentes État civil et Affaires générales, assurez la veille juridique et réglementaire, veillez au respect des procédures et du contrôle interne (traçabilité et sécurisation des actes).
• Améliorer le fonctionnement du service : vous contribuez à l’optimisation des processus et des délais de traitement, évaluez la qualité des prestations et proposez des actions correctrices.
• Appuyer la responsable de service : vous participez à l’organisation des opérations électorales, au suivi budgétaire, à l’élaboration des tableaux de bord et du rapport annuel d’activité, et rédigez actes, notes, courriers et procédures. Vous contribuez aux projets et évolutions organisationnelles du service.

Vous êtes en lien avec l’ensemble des services et les élus, ainsi qu’avec la population et de nombreux partenaires extérieurs : police, Préfecture, CNIL, tribunaux, impôts, services hospitaliers, CAF.

Profil

• Connaissances appréciées en droit de la famille, droit électoral et législation funéraire
• Compétences managériales et organisationnelles
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens du travail en équipe

Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?

Référence de l'offre : 73lfkmcxk2