Responsable adjoint citoyenneté H/F

Ville de Saint-Cloud; Saint-Cloud; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

CNAS et avantages sociaux

Transport et mutuelle

Garde d'enfants

Événements de convivialité

Job summary

La Ville de Saint-Cloud recrute son Responsable adjoint du service Citoyenneté (H/F). Vous encadrez une équipe de 12 agents et pilotez l’activité quotidienne au sein d’un service de proximité.

Vous assurez la qualité des dossiers, la veille juridique et le respect des procédures, tout en assurant le suivi budgétaire, l’élaboration des tableaux de bord et la suppléance de la responsable. Vous collaborez avec les élus et les partenaires externes.

Qualifications

• Gestion d'équipe et organisation des activités
• Supervision des dossiers juridiques et exigences réglementaires
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Conduite de projets et amélioration des procédures

Responsibilities

• Manager et piloter l’équipe Citoyenneté
• Garantir la qualité et la sécurité juridique des actes
• Améliorer le fonctionnement du service et les délais de traitement
• Apporter un appui à la responsable du service dans la gestion administrative et budgétaire
• Participer à l’organisation des opérations électorales et au suivi budgétaire
• Élaborer les tableaux de bord et le rapport annuel d’activité
• Rédiger actes, notes, courriers et procédures

Skills

Gestion d'équipe

Planification

Rédaction juridique

Veille juridique

Education

Baccalauréat ou équivalent

Job description

Collectivité à taille humaine située aux portes de Paris, la Ville de Saint-Cloud s’engage chaque jour au service des habitants à travers des politiques publiques de qualité. Elle offre à ses agents un cadre de travail privilégié, fondé sur des valeurs de service public, de proximité, d’intelligence collective et de professionnalisme.

Rejoindre la Ville de Saint-Cloud, c’est intégrer une organisation attentive à la qualité de vie au travail, au développement des compétences et aux parcours professionnels de ses agents, au service de l’intérêt général.

Afin de renforcer l’encadrement de son service Citoyenneté, la Ville de Saint-Cloud recrute son Responsable adjoint du service Citoyenneté (H/F).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pilotez un service public de proximité au cœur de la vie des habitants : état civil, élections, affaires générales.

• Managez une équipe de 12 agents et accompagnez leur montée en compétences.

• Évoluez dans une collectivité à taille humaine où votre action a un impact direct et visible pour les usagers.

• Profitez d’un environnement serein et verdoyant à 5 km de Paris.

Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud

• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.

• Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.

• Participation aux frais de transport / Mutuelle / Prévoyance / Repas avec frigo connecté.

• Participation aux frais de garde d'enfants et vacances.

• Evènements de convivialité.

Conditions d’emploi

• Poste ouvert aux titulaires ou contractuels

• Catégorie B - Filière administrative

• Temps de travail : 37h30 hebdomadaires

• 25 CA + 14 RTT

Sous l’autorité directe de la Responsable du service Citoyenneté, vous encadrez les 12 agents du service (9 agents polyvalents et 3 référentes). Vous pilotez l’activité au quotidien et apportez un appui à la responsable dans la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle du service, dont vous assurez la suppléance en son absence.

• Manager et piloter l’équipe Citoyenneté : vous organisez, coordonnez et planifiez l’activité, élaborez les plannings, suivez l’atteinte des objectifs et accompagnez les agents dans leurs missions et leur montée en compétences.

• Garantir la qualité et la sécurité juridique : vous supervisez les dossiers complexes avec les référentes État civil et Affaires générales, assurez la veille juridique et réglementaire, veillez au respect des procédures et du contrôle interne (traçabilité et sécurisation des actes).

• Améliorer le fonctionnement du service : vous contribuez à l’optimisation des processus et des délais de traitement, évaluez la qualité des prestations et proposez des actions correctrices.

• Appuyer la responsable de service : vous participez à l’organisation des opérations électorales, au suivi budgétaire, à l’élaboration des tableaux de bord et du rapport annuel d’activité, et rédigez actes, notes, courriers et procédures. Vous contribuez aux projets et évolutions organisationnelles du service.

Vous êtes en lien avec l’ensemble des services et les élus, ainsi qu’avec la population et de nombreux partenaires extérieurs : police, Préfecture, CNIL, tribunaux, impôts, services hospitaliers, CAF.

• Connaissances appréciées en droit de la famille, droit électoral et législation funéraire

• Compétences managériales et organisationnelles

• Capacités rédactionnelles et relationnelles

• Sens du travail en équipe