Responsable du Pôle Population (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Genay; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recrute un Responsable du Pôle Population pour diriger l’accueil du public, l’Etat-Civil et les élections, en liaison avec les cadres et en intégrant leCodir.

Vous assurez la gestion administrative et le respect des réglementations relatives à l’Etat-Civil et au recensement, avec une forte exigence rédactionnelle et confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des démarches administratives.
• Expérience avérée dans un cadre public et connaissance des règles liées à l’Etat-Civil et aux élections.
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise des procédures d’Etat-Civil.
• Connaissance des procédures de changement de nom, de sexe et de transmission du nom.
• Respect du cadre légal sur l’autorité parentale et la confidentialité des données.

Responsibilities

• Pilote le Pôle Population et assure l’accueil du public et les services liés à l’Etat-Civil et au cimetière.
• Travaille en transversalité avec les cadres et participe au Codir.
• Assure la rédaction et la tenue des actes et des documents administratifs.

Skills

Connaissances générales

Expérience confirmée

Règlements état civil et élections

Procédures administratives

Changement de nom et sexe

Autorité parentale et transmission du

Registres

Rédactionnelles

Logiciels métiers

Recherche d’informations

Sens du service public

Neutralité et confidentialité

Aptitude à la communication et accueil

Tools

Logiciels métiers

Job description

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous pilotez le Pôle Population qui regroupe l’accueil du public, l’Etat-Civil-cimetière, les élections, les relations aux associations, et des missions de secrétariat général tout en étant le référent juridique du service. Le Responsable du Pôle Population travaille en transversalité avec l’équipe des cadres de la commune et fait partie intégrante du Codir.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260312000901-responsable-pole-population?pk_campaign=ep

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
• Expérience confirmée,
• Maîtrise des réglementations concernant l’Etat-Civil, les élections, le funéraire, le recensement / Règles communes à la rédaction des actes d’Etat-Civil,
• Bonne connaissance des procédures administratives de délivrance des actes,
• Maîtrise du cadre réglementaire en matière de changement de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants, et de changement de sexe,
• Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom,
• Tenue des registres,
• Capacités rédactionnelles confirmées,
• Utilisation des logiciels métiers,
• Capacité à assurer la recherche d’informations,
• Sens du service public, disponibilité,
• Neutralité, discrétion et confidentialité,
• Savoir rendre compte,
• Bonne maîtrise de soi,
• Rigoureux et organisé,
• Aptitude à bien communiquer, mise en pratique des techniques d’accueil, et aisance relationnelle,

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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