Responsable Accueil & Services Généraux – Office Concierge

Michael Page (France)

Paris

Sur place

EUR 23 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant 12€/jour

Accès snacks/boissons

Abonnement Gymlib

Mutuelle et transports

Résumé du poste

Michael Page recherche pour son client, acteur reconnu des services financiers, un/une chargé(e) d'accueil et services généraux au cœur des bureaux, pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la coordination des espaces et le support opérationnel.

Le poste demande discrétion, sens du service et capacité à organiser les salles de réunion, le courrier et le suivi des fournisseurs. Formation Bac+2 souhaitée; expérience en accueil appréciée. Mutuelle et tickets-restaurants proposés.

Qualifications

Niveau Bac+2 fortement apprécié, expérience en accueil/services généraux ou hôtellerie est un vrai plus.
Discrétion absolue et confidentialité totale exigées (liées à l'activité de banque d'affaires).
Excellent niveau de discours et sens du service.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des client·es et visiteurs.
Accompagnement vers les salles de réunion et espaces dédiés.
Préparation des salles avant les rendez-vous et vérification du bon fonctionnement.
Service de boissons et collations lors des réunions.
Gestion du courrier et des tâches opérationnelles pour les équipes.
Veiller au confort et à la tenue des espaces de travail.
Suivi du matériel et coordination des interventions externes.
Organisation logistique des déjeuners et moments d'équipe.
Distribution des commandes internes et gestion des stocks.
Réception et rangement des colis et livraisons.