Responsable Accueil & Scolarité – Administration Publique

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Nice; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

L’Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un adjoint administratif placé sous la direction du Conservatoire des Alpes-Maritimes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion de la boîte mail et des dossiers élèves dans le logiciel métier I-MUSE, et vous soutenez les équipes pédagogiques et familiales.

Vous gérez les inscriptions, les absences, les communications avec les familles et la mise à jour des plannings et affichages.

Qualifications

• Maîtriser les statuts de la Fonction Publique Territoriale
• weighting ignored in description

Responsibilities

• Accueil du public et orientation des usagers dans l’établissement
• Gestion de la messagerie et diffusion des informations
• Gestion des inscriptions des élèves et des dossiers dans le logiciel métier
• Assistance administrative et mise à jour des documents
• Réservation des salles et soutien logistique lors des événements
• Veiller au respect des consignes de sécurité et confidentialité

Skills

Fonction publique territoriale

Rédaction administrative

Travail en équipe

Education

CNFPT formation appréciée

Tools

Word

Excel

Outlook

I-MUSE

Job description

L’Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un adjoint administratif placé sous la direction du Conservatoire des Alpes-Maritimes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion de la boîte mail et des dossiers élèves dans le logiciel métier I-MUSE, et vous soutenez les équipes pédagogiques et familiales.

Vous gérez les inscriptions, les absences, les communications avec les familles et la mise à jour des plannings et affichages.