Secrétaire pédagogique H/F

Ville de Clichy-la-Garenne; Clichy; Presencial; EUR 24.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Remboursement Navigo 75%

Carte restaurant

Mutuelle

Prévoyance

CNAS

Congés 25 jours RTT

Descripción de la vacante

Ville de Clichy-la-Garenne recherche un agent administratif chargé de l’accueil et du secrétariat pédagogique du Conservatoire et des ateliers des Beaux-Arts.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des mails, les inscriptions des élèves et le soutien administratif des actions éducatives. Vous travaillez en lien avec les professeurs et la responsable des études.

Contrat de 1 an renouvelable (37h/semaine) avec 25 jours de congés et 12 RTT, avantages variés.

Formación

• Connaissance de l’outil informatique.
• Maîtrise du logiciel spécifique du Conservatoire.
• Maîtrise des techniques de réception et d’accueil.
• Savoir travailler en équipe avec les services municipaux.

Responsabilidades

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers (élèves, familles, enseignants).
• Gérer les appels, filtrage téléphonique et email du conservatoire.
• Prendre les RDV avec la responsable des études.
• Réception et expédition du courrier et mailing selon procédures.
• Soutien administratif aux actions du Conservatoire.

Conocimientos

Maîtrise des outils informatiques

Accueil physique et téléphonique

Travail en équipe

Bonnes expressions orale et écrite

Gestion du temps et organisation

Educación

Expérience en secrétariat/accueil

Herramientas

Imuse

Concerto

Synbird

Descripción del empleo

Contexte du recrutement et définition de poste

Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves, des familles, des enseignants

Assurer le secrétariat pédagogique du Conservatoire et des ateliers des Beaux-Arts apporter un soutien administratif aux différentes actions du Conservatoire.

Accueil Physique Et Téléphonique

• Accueillir, renseigner, orienter les usagers, sur le plan administratif en lien avec les actions pédagogiques
• Assurer une parfaite gestion des appels téléphoniques filtrage, suivi de l’adresse courriel du conservatoire et du traitement des messages
• Prise de RDV téléphonique et physique avec la responsable des études et de l’enseignement
• Réception et expédition du courrier et mailing dans le respect des consignes et procédures (enregistrement, diffusion aux responsables hiérarchiques, photocopies…)

Tâches Administratives

• Aide ponctuelle dans l’organisation des évènements d’envergure de la Direction du Conservatoire
• Relation directe avec les professeurs (courrier et autres)
• Inscription et réinscription des élèves
• Utilisation des logiciels spécifiques au conservatoire Imuse Concerto Synbird…
• Bilan des présences et absence des enseignants
• Suivi des absences des élèves, envoi des avis aux familles, relance des enseignants
• Relation directe avec la/le responsable de l’organisation opérationnelle et administrative

Profil recherché

Dans le cadre des missions d’accueil

• 1/ Connaissance de l’outil informatique
• 2/ Maîtrise du logiciel spécifique de fonctionnement du Conservatoire
• 3/ Maîtrise des techniques de réception, d’accueil physique et téléphonique
• 4/ Savoir travailler en équipe : lien avec l’agent secrétariat accueil/ Connaissance de la ville et des autres services municipaux
• 6/ Bonne expression orale et écrite

Dans le cadre des tâches administratives

• 1/ Savoir s’adapter aux matériels et techniques informatiques
• 2/ Rigueur, disponibilité, sens du Service Public
• 3/ Travail en équipe,
• 4/ Savoir encadrer

Ce Que Nous Proposons

Titulaire ou Contrat de 1 an renouvelable (37h/semaine)

25 jours de congés + 12 RTT

Salaire fixe + prime annuelle

Remboursement à 75% du Pass Navigo

Carte restaurant, mutuelle, prévoyance, CNAS

Accès privilégié à plusieurs disciplines sportives de la ville

Un cadre de travail humain et stimulant, au service des habitants

Vous souhaitez contribuer à un service public utile, solidaire et de proximité ?