Secrétaire Pédagogique & Accueil - Administration & Projets

Fonction Publique Territoriale; Clichy; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Conservatoire de Clichy, rattaché à la Fonction Publique Territoriale, recrute un agent administratif pour assurer l’accueil des élèves et des familles et le secrétariat pédagogique, en lien avec les actions pédagogiques.

Vous gérerez les appels, le courrier, les inscriptions et le suivi des présences, et travaillerez en équipe avec les professeurs et la responsable des études, horaires 10h-18h et travail en milieu municipal.

Qualifications

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers sur le plan administratif en lien avec les actions pédagogiques.
• Gérer les appels téléphoniques et le suivi de l’adresse courriel du conservatoire.
• Prise de RDV téléphonique et physique avec la responsable des études.
• Réception et expédition du courrier et mailing selon procédures.
• Aide ponctuelle à l’organisation des évènements de la Direction.
• Relation directe avec les professeurs et inscription des élèves.
• Utilisation des logiciels Imuse, Concerto et Synbird.
• Suivi des présences des enseignants et absences des élèves.

Responsibilities

• Accueil et information des usagers et des familles.
• Gestion des messages et du courrier interne.
• Organisation du secrétariat pédagogique et coordination avec les équipes.
• Relation avec l’organisation opérationnelle et administrative.

Skills

Connaissance informatique

Logiciel Conservatoire

Accueil téléphonique et physique

Travail en équipe

Connaissance mairie

Expression orale/écrite

Adaptabilité informatique

Rigueur et disponibilité

Encadrement

Tools

Imuse

Concerto

Synbird

Job description

Le Conservatoire de Clichy, rattaché à la Fonction Publique Territoriale, recrute un agent administratif pour assurer l’accueil des élèves et des familles et le secrétariat pédagogique, en lien avec les actions pédagogiques.

Vous gérerez les appels, le courrier, les inscriptions et le suivi des présences, et travaillerez en équipe avec les professeurs et la responsable des études, horaires 10h-18h et travail en milieu municipal.