Gestionnaire administratif·ve et financier·ère / Gestionnaire de Laboratoire

INRAE; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Job summary

INRAE Lyon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour le laboratoire RDP. Vous assurez des actes de gestion administrative et financière, assurez accueil et coordination avec les tutelles et partenaires.

Vous contribuerez à l’organisation des déplacements, achats, classement, inventaire et suivi budgétaire, tout en travaillant en équipe et en respectant les procédures publiques.

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière.

Responsibilities

• Organiser les déplacements des membres du laboratoire — réservation des billets et hébergements, suivi des remboursements.

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Textes législatifs FP

Anglais

Tools

GESLAB

SIFAC

Excel

Word

Internet

Job description

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales , implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Votre environnement :

Le laboratoire Reproduction et Développement des Plantes (RDP) est une unité de recherche placée sous la tutelle de cinq établissements : le CNRS, INRAE, l’ENS de Lyon, l’UCBL et l’INRIA. Au sein d’une équipe de gestion composée de quatre agents — deux de catégorie B et deux de catégorie A —, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire et accompagnez au quotidien l’activité scientifique.

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, financière, technique et logistique pour le laboratoire. Réaliser les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’établissement.

Vos activités principales :

• Missions et déplacements —Organiser les déplacements des membres du laboratoire : réservation des billets et hébergements, mise en place et suivi des remboursements.
• Achats et fournisseurs —Établir les bons de commande, assurer les relations avec les fournisseurs et suivre la facturation.
• Gestion financière et comptable —Collecter et produire les données comptables et financières liées aux contrats (justificatifs, factures, rapports) ; suivre et contrôler les opérations, notamment la validation des engagements juridiques et des services faits.
• Classement et archivage —Classer et archiver les pièces justificatives relatives aux opérations financières et comptables.
• Inventaire et logistique —Assurer le suivi de l’inventaire du laboratoire (entrées et sorties de matériel), gérer les envois par courrier express et les stocks de fournitures bureautiques.
• Accueil et communication —Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; transmettre les informations utiles au sein de l’équipe et aux membres du laboratoire ainsi qu’aux services administratifs et financiers des tutelles.
• Travail en équipe et formation —Rendre compte régulièrement de son activité, participer aux réunions de service et suivre les formations relatives aux modalités et outils de gestion administrative et financière.

Compétences et qualités attendues :

Connaissances : Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière, connaissance générale des textes législatifs et réglementaires de la fonction publique

Compétences opérationnelles : Maîtrise des outils bureautiques standards : Excel, Word et Internet, utilisation de logiciels spécifiques de gestion ; la connaissance de GESLAB, SIFAC ou d’outils équivalents est un plus

Qualités professionnelles : Rigueur et fiabilité, sens de l’organisation et des priorités, méthode et autonomie, capacité à travailler en équipe, communiquer et prioriser les tâches. L’anglais à l’oral et en lecture constitue un atout

Vos interlocuteurs :

Rattachement hiérarchique : responsable administrative et financière du laboratoire RDP.

Relations fonctionnelles : équipe de gestion, direction de l’unité, chercheurs, personnels ITA, enseignants-chercheurs, étudiants, services financiers et contrats des principales tutelles (ENS de Lyon, CNRS, INRAE), ainsi que les autres services internes.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez(selon le type de contrat et sa durée) :

-jusqu'à30 jours de congés+ 15 RTTpar an (pour un temps plein)

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publiquenotamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.> En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr

Référence de l'offre

• Contrat :Mission temporaire
• Durée :6 mois renouvelable
• Début du contrat : Dès que possible
• Rémunération :à partir de 2018.34€ bruts mensuels selon expérience
• N° de l'offre :OT-30785

Le centre

Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes

Laboratoire Reproduction et Développement des Plantes - ENS DE LYON