Office Manager Polyvalent – Gestion Locaux & Administration

SYNERGIE

Nantes

Sur place

EUR 22 000 - 25 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Mutuelle - Logement - Garde d'enfants

Résumé du poste

Synergie recherche pour le compte d'un client spécialisé en immobilier un Office Manager F/H en intérim pour Nantes. Rattaché(e) au Directeur de Production, vous assurez le bon fonctionnement de l'agence et servez d'interface entre les équipes, les directions et les partenaires externes.

Vous assurez l'accueil, la gestion des services généraux, le suivi des prestataires et des commandes, et vous organisez réunions et déplacements; vous veillez à la confidentialité et au respect des procédures.

Qualifications

Accueil physique et téléphonique assuré.
Gestion des services généraux et de l'agence.
Suivi des prestataires et des interventions d'entretien.
Organisation des réunions et gestion des déplacements.
Confidentialité et respect des procédures.

Responsabilités

Assurer l'accueil et faciliter la circulation de l'information.
Gérer les commandes, factures, courriers et stocks nécessaires au bon fonctionnement.
Organiser les réunions, rendez‑vous et événements et gérer les espaces.
Coordonner les déplacements professionnels et le suivi du parc véhicules/vélos.
Apporter ponctuellement un soutien administratif aux équipes de production.