RÉFÉRENT(E) TECHNIQUE - ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

UGECAM ILE DE FRANCE; Coubert; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

UGECAM Île de France cherche un expert technique RH pour sécuriser le contrôle interne et accompagner la clôture des comptes et le renouvellement des autorisations.

Vous contribuerez à la préparation de la certification HAS et au suivi des indicateurs RH, en lien avec les équipes GRH et le siège, afin d'assurer la conformité et l'efficience des processus RH.

Responsibilities

• Supervision de la préparation de la clôture de comptes et calcul de provisions.
• Contrôle de la paie et gestion des situations complexes avec le CNGP et l'équipe RH.
• Réalisation du suivi des absences et des indemnités journalières (IJ) et pilotage des indicateurs RH.

Job description

Mission/Activités

Dans une période d'activité accrue pour l'établissement, vous occupez une fonction d'expertise technique au carrefour de trois enjeux majeurs:

• Préparation de la clôture des comptes de l'années 2026
• Du renouvellement des autorisations de l'établissement de santé
• De la préparation de la certification HAS de l'établissement et production d'indicateurs de suivi RH.

En lien avec les équipes de GRH du site et avec le siège, vous contribuerez à la sécurisation du processus RH par la mise en œuvre de la démarche de contrôle interne.

Vos missions :

• Supervision de la préparation de la clôture de comptes
  • Préparer les éléments de clôture et notamment le calcul de provisions.
  • Assurer la coordination entre l'établissement et le CNGP pour garantir le respect du calendrier de paie et lever les points bloquants dans les délais impartis ;
  • Veiller à l'application homogène des règles conventionnelles (CCN Ucanss) et réglementaires au sein des 21 établissements, en lien avec la Responsable ADP.
• Contrôle de la paie et gestion des situations complexes
  • Analyser et traiter les situations complexes ou bloquantes remontées par les gestionnaires ou le CNGP susceptibles de compromettre la production mensuelle de paie (anomalies, indus, régularisations multi-périodes, rappels de salaires, droits litigieux…) ;
  • Procéder à des contrôles de masse sur les bulletins de paie et charges sociales produits par le CNGP, identifier les écarts et assurer les corrections nécessaires ;
  • Gérer les dossiers sensibles : indus, Compte Épargne Temps (CET), rachat de RTT, calculs d'IJ complexes (maladie ordinaire, longue maladie, AT/MP, maternité/paternité), temps partiel thérapeutique… ;
  • Assurer le suivi du recouvrement des Indemnités Journalières (IJ) versées par la CPAM en subrogation pour l'ensemble des établissements ;
  • Superviser et contrôler le suivi des absences (enregistrement, gestion des délais de carence, régularisations, interfaces GRH/CNGP) pour prévenir tout risque de paie erronée.
• Mise en place et suivi des procédures ADP
  • Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures et modes opératoires du processus ADP/Paie (gestion des absences, des contrats, de la paie, des IJ, des fins de contrat, interface CNGP…)
  • Contribuer à la mise à jour des matrices de contrôle et des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs qualité du processus ADP/Paie)
• Production des éléments RH nécessaires au renouvellement des autorisations du site et à la préparation de la visite de certification.
  • Assurer la production des éléments et indicateurs nécessaires aux dossiers
  • Automatiser le suivi des indicateurs RH
  • Concevoir des supports et guides RH