Gestionnaire de Paie et ADP H/F

Hôpital de Fourvière; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Hôpital de Fourvière recherche un Gestionnaire de Paie pour assurer l'établissement et le contrôle des paies et charges sociales, dans le cadre d'un important projet de transformation digitale des outils RH avec un horizon de 24 mois.

Le poste implique de reprendre une activité majoritairement manuelle afin de créer des process simples et pragmatiques, en lien avec le Responsable du pôle ADP / Paie / Contrôle de gestion sociale.

Responsibilities

• Gestion de la paie et des charges sociales
• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie (CDI / CDD)
• Intervenir sur les éléments liés à la maladie, aux temps partiels thérapeutiques, saisie sur Net entreprise
• Établir les bulletins de paie et en assurer la diffusion
• Produire les documents de sortie : attestations, certificats de travail, soldes de tout compte
• Préparer et transmettre les virements et éléments de paiement
• Établir les déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.) et suivre les paiements
• Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité
• Réaliser les déclarations obligatoires
• Participer aux reportings sociaux et aux statistiques réglementaires (DARES, etc.)
• Calculer les droits à congés, RTT et jours fériés
• Établir les provisions (congés payés, retraites)
• Effectuer des simulations de salaires et de charges
• Répondre aux demandes des salariés et anciens salariés
• Assurer la gestion du 1% logement
• Gérer les obligations relatives à l'emploi de travailleurs handicapés
• Contribuer aux groupes de travail du service RH
• Participer au projet de changement de logiciel SIRH

Job description

Dans un contexte de transformation de notre service RH, afin de renforcer notre équipe, nous créons un poste de Gestionnaire de Paie, rattaché au Responsable du pôle ADP / Paie / Contrôle de gestion sociale. Poste en CDD évolutif CDI.

Notre service RH se modernise, nous recherchons une personne capable de reprendre un poste actuellement très manuel afin de le faire évoluer en créant des process simples et pragmatiques, en vue d'un gros projet de transformation digitale de nos outils à un horizon 24 mois.

Finalité du poste

Assurer l'établissement, le contrôle et la conformité de la paie et des charges sociales (DSN notamment) dans le respect des délais, en assurant la conformité légale et sociale.

Missions principales

1. Gestion de la paie et des charges sociales

   • Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie (CDI / CDD)
   • Intervenir sur les éléments liés à la maladie, aux temps partiels thérapeutiques : saisie sur Net entreprise, saisie des éléments en paie, lien avec le service comptabilité et les organismes de frais de santé et prévoyance
   • Établir les bulletins de paie et en assurer la diffusion
   • Produire les documents de sortie : attestations, certificats de travail, soldes de tout compte
   • Préparer et transmettre les virements et éléments de paiement
   • Établir les déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.) et en assurer le suivi des paiements
   • Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité

2. Obligations périodiques

   • Réaliser les déclarations obligatoires
   • Participer aux reportings sociaux et aux statistiques réglementaires (DARES, etc.)

3. Gestion administrative et RH

   • Calculer les droits à congés, RTT et jours fériés
   • Établir les provisions (congés payés, retraites)
   • Effectuer des simulations de salaires et de charges
   • Répondre aux demandes des salariés et anciens salariés
   • Assurer la gestion du 1% logement (suivi des dossiers et relations organisme)
   • Gérer les obligations relatives à l'emploi de travailleurs handicapés

4. Contribution aux projets transverses

   • Contribuer aux groupes de travail du service RH
   • Participer au projet de changement de logiciel SIRH