Référent Administratif & Événements — Support Polyvalent

ACTEE (FNCCR); Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTEE (FNCCR) recherche un assistant administratif et opérationnel pour assurer un soutien au pôle communication et aux sous-programmes CUBE et Ecopousse, ainsi que le Plan Canicule. Le rôle implique coordination avec les partenaires, suivi des commandes et organisation d’événements.

Les missions couvrent la gestion administrative, le suivi des conventions et la mise en place d’outils collaboratifs, avec une forte exigence d’organisation et d’autonomie.

Qualifications

• Appui administratif et opérationnel efficace et coordonné.
• Suivi des commandes, facturation et veille médiatique.
• Organisation d’évènements interne et externes.
• Gestion des dossiers Plan Canicule et suivi des partenaires.

Responsabilités

• Mise en page et envoi des emailings, mise à jour de listings, programmations de rappel et suivi des bounces.
• Appui à l’organisation évènementielle : Trello, hôtels, salles, traiteurs.
• Suivi de la facturation des prestataires et envoi pour signature.
• Gestion des commandes et stocks de supports de communication et réassort.

Connaissances

Organisation exceptionnelle

Rigueur

Autonomie

Gestion du temps

Travail en équipe

Outils

Microsoft Office

SharePoint

Description du poste

ACTEE (FNCCR) recherche un assistant administratif et opérationnel pour assurer un soutien au pôle communication et aux sous-programmes CUBE et Ecopousse, ainsi que le Plan Canicule. Le rôle implique coordination avec les partenaires, suivi des commandes et organisation d’événements.

Les missions couvrent la gestion administrative, le suivi des conventions et la mise en place d’outils collaboratifs, avec une forte exigence d’organisation et d’autonomie.